Витрати враховуються в будь-якому провадженні, оскільки цього вимагає чинне законодавство, принципи бухгалтерського обліку та необхідність ґрунтовних знань про фактичний стан справ на підприємстві.
- Навіщо враховувати витрати за статтями
- Що означає економічний термін "собівартість"
- Статті витрат собівартості: класифікація елементів
- Калькуляційні статті витрат
- Характеристики витратних статей: матеріали
- Витрати на заробітну плату
- Відрахування на соціальні потреби
- Витрати з підготовки та освоєння виробництва
- Амортизація основних засобів
- Загальновиробничі витрати
Розроблено струнку систему класифікування витрат за статтями та елементами. Дізнаємося, які статті обліку витрат існують, як витрати розбиваються за складовими елементами.
Навіщо враховувати витрати за статтями
Всі витрати повинні бути враховані в собівартості продукції, що випускається. Це необхідно і економісту, що аналізує процеси виробництва/реалізації продукції компанії, і інженерам, які контролюють роботу цехів, і проектувальникам, які спираються на попередній досвід у розробці нових видів товарів. Відомо, що найважливішим показником, що характеризує прибутковість виробництва, є собівартість випущеної продукції.
Що означає економічний термін "собівартість"
Економісту доводиться постійно працювати з цим показником, аналізуючи його вплив на ефективність підприємства в цілому і його структурних підрозділів зокрема. Тому знати, з чого складається собівартість, необхідно. У цьому показнику відображені всі сторони фінансово-господарської діяльності компанії: виражені в грошовому еквіваленті матеріальні та трудові ресурси, поточні витрати компанії на випуск і продаж продукції. Собівартість не тільки враховує весь комплекс витрат, але і виступає в якості основи, що визначає ціну продукції і розмір рентабельності, а також розраховує оптимальний обсяг виробничих потужностей.
Існує три категорії собівартості:
- цехова, що складається із витрат на виробництво в цеху;
- виробнича, що формується з цехових, загальновиробничих та загальногосподарських витрат;
- повна, тобто виробнича, збільшена на вартість витрат, що не відносяться до виробництва.
Розгляньмо статті витрат, з яких складається собівартість. Це вічне питання: "" Як правильно підрахувати і врахувати всі витрати? "", актуальний завжди. Спробуємо розібратися.
Статті витрат собівартості: класифікація елементів
Собівартість збирається за елементами витрат, тобто всі витрати суворо сортуються за спрямованістю:
- матеріальні витрати, тобто сировину, напівфабрикати, комплектуючі матеріали, енергоресурси та ін.: суму цих витрат зменшують на вартість поворотних відходів, що виникають, наприклад, при реконструкції або ремонтних роботах;
- оплата праці персоналу;
- страхові внески до позабюджетних фондів (ПФР, ФСС, ФОМС), що нараховуються за встановленими законодавчо нормативами від загального фонду зарплати;
- знос (амортизація) основних фондів;
- витрати з капремонту і технічного переозброєння виробництва;
- інші витрати - оплата відряджень, банківських послуг, витрати на рекламу, представницькі та інші витрати.
Статті витрат собівартості за елементами служать для загального аналізу діяльності та наступних висновків керівництва компанії при прийнятті рішень щодо обґрунтування інвестицій, а от розрахунок потреби матеріалів, розробка кошторисів та іншої технічної документації потребують більш розгорнутих відомостей.
Калькуляційні статті витрат
Сучасне виробництво потребує і внутрішньозаводського планування, і вишукування резервів з оптимізації та зниження собівартості. Економісту потрібно знати не тільки обсяг витрат за окремим елементом, а й розміри витрат у місці їх виникнення. Тут допоможе класифікація витрат більш розгорнута, тобто за статтями калькуляції. Ось приклад подібного типового угруповання витрат для промислових компаній. До неї входять статті витрат:
- сировина та матеріали;
- віднімаються з першої групи поворотні відходи;
- товари, що закуповуються, і напівфабрикати, а також виробничі послуги сторонніх компаній;
- паливо та енергоресурси, що використовуються в техпроцесі;
- оплата праці цехових бригад;
- відрахування від ФОТ на соц. потреби;
- витрати, спрямовані на освоєння нових потужностей;
- загальновиробничі витрати;
- загальногосподарські витрати;
- збитки від шлюбу;
- інші витрати на виробництві;
- витрати на комерційну діяльність.
Складання вартісностей перших одинадцяти позицій з цього переліку становить виробничу собівартість, а укупі з комерційними витратами - повну. Таким чином класифікують статті витрат на виробництво та реалізацію продукції, що випускається.
Характеристики витратних статей: матеріали
У структурі виробничої собівартості левову частку займають витрати на сировину і матеріали. На різних підприємствах вони становлять від 50 до 80% всіх витрат. Склад матеріальних витрат включає вартість:
- купівельної сировини та матеріалів;
- закуповуваних комплектуючих і напівфабрикатів;
- послуг, що виконуються сторонніми контрагентами;
- палива, що поставляється з боку;
- енергоресурсів усіх видів;
- комісійні винагороди за послуги брокерів і посередників.
У цю групу витрат не входить тільки вартість реалізованих поворотних відходів або корисних залишків, що утворюються в ході виробничого процесу. Такими вважаються будь-які активи, що частково втратили свої якості. Наприклад, при демонтажі старих, повністю зношених верстатів, залишається металобрухт, який приходять і реалізують, а оскільки отримано прибуток від продажу, то і до витрат ці корисні залишки віднести не можна.
Матеріали, передані в порядку внутрішнього переміщення в інший цех, також не враховуються у складі матеріальних витрат.
Витрати на заробітну плату
Не менш важлива стаття витрат з оплати праці. Фонд зарплати включає:
- оплату за тарифом і окладами за відпрацьований або невідпрацьований час;
- надбавки та доплати;
- премії та заохочення;
- компенсації;
- регулярні виплати за харчування, житло та паливо, передбачені статутом компанії.
Відрахування на соціальні потреби
Ця стаття витрат створена для обліку витрат зі сплати обов 'язкових внесків до позабюджетних фондів. Законодавством встановлено нормативи відрахувань від нарахованого фонду оплати праці. Наприклад, у ПФР він становить до 26%, ФОМС - 5,1%, у ФСС - 2,9% тощо.
Витрати з підготовки та освоєння виробництва
Елементи витрат і статті витрат, пов 'язані з досягненнями НТП і впровадженням нових виробництв і продуктів, сьогодні займають вагому частину витрат будь-якої компанії. До таких витрат відносять витрати:
- на створення проектів нових виробів і супровідної оснастки до них;
- на розробку техпроцесу виготовлення продукту та інструментальної оснастки;
- на розробку норм витрати основних і додаткових матеріалів;
- на коригування технологічної та конструкторської документації перед початком серійного випуску продукту;
- на випуск дослідних примірників і переналадку обладнання;
- на випробування дослідних зразків та ін.
Амортизація основних засобів
Знос або амортизація обладнання, що бере участь у виробничому процесі, нараховується щомісяця за різними методами, затвердженими обліковою політикою компанії.
Загальновиробничі витрати
До цих витрат належать накладні витрати на обслуговування та управління виробництвом, наприклад, на утримання обладнання, охорону праці, захист навколишнього середовища та ін.
Статті витрат собівартості продукції необхідні як для розвитку виробництва, так і для величезної аналітичної роботи, що сприяє виявити необхідні резерви і просувати нові продукти.