Гаражний кооператив: статут, документи, як правильно оформити

Гаражний кооператив представлений певною організацією, що складається з декількох учасників. Основним її призначенням виступає будівництво та надання гаражів учасникам для оптимального зберігання автомобілів. Відкривається кооператив кількома особами, представленими ініціативною групою. Саме вони займаються численними організаційними процесами та реєстраційними діями. Для всіх нових учасників пропонуються певні конференції.

Призначення організації

При відкритті такої установи обов 'язково виконується державна реєстрація у ФПС, тому формується юридична особа. Гаражно-будівельний кооператив зазвичай відкривається кількома громадянами, які живуть поруч один з одним. Вони залучають інших учасників для зведення гаражів. До особливостей такої організації належить:

• основною метою виступає зведення гаражів, які далі надаються різним учасникам для користування;
• є можливість у кожного учасника викупити гараж, якщо буде повністю виплачений пайовий внесок;
• творці такої організації вимагають від нових учасників вступні та регулярні внески;
• всі гаражі, що входять в кооператив, належать з самого початку власникам організації, тому вони піклуються про охорону, прибирання та ремонт конструкцій;
• як тільки гараж викуповується, сам новий власник змушений піклуватися про захист і очищення території.

Процес відкриття гаражного кооперативу вважається досить простим, але при цьому нерідко виникають складнощі з отриманням землі, на якій планується будівництво. Процедура ділиться на кілька послідовних етапів, кожен з яких має свої нюанси.

Формування ініціативної групи

Починається процес відкриття такої організації формуванням ініціативної групи. Учасникам приділяється багато уваги, оскільки від їх професіоналізму, досвіду і знань залежить, наскільки оперативно і правильно будуть оформлені всі документи, необхідні для відкриття організації. До основних правил виконання цього етапу належить:

• всі члени гаражного кооперативу повинні довіряти один одного;
• зазвичай вони представлені сусідами по будинку або району;
• потрібно, щоб в ініціативній групі були присутні люди, які володіють економічною та бухгалтерською освітою, а також у одного або декількох громадян повинен бути досвід у прийнятті важливих управлінських рішень;
• формується така група при проведенні загальних зборів усіх майбутніх членів закладу;
• затверджується група документально за допомогою відкритого голосування.

Як тільки ініціативна група буде створена, вона відразу починає свою ефективну роботу. Для цього розробляє регламент, на підставі якого функціонуватиме гаражно-споживчий кооператив. Формується оригінальний статут, для чого враховуються основні параметри майбутньої діяльності компанії. Підписується рішення, на підставі якого проводиться відкриття такої установи.

Розробка статуту

Цей етап вважається важливим і складним. Можна в інтернеті знайти різні зразки статутів аналогічних організацій. Статут гаражного кооперативу повинен враховувати індивідуальні особливості конкретного об 'єднання. У ньому повинні міститися найважливіші моменти функціонування такої організації. При створенні цього документа враховуються правила та рекомендації:

• у ньому поділяються повноваження між усіма учасниками;
• вирішується, хто з громадян займатиметься бухгалтерією, а хто вирішуватиме юридичні питання та готуватиме документацію для реєстрації та звіту;
• обирається голова;
• визначається громадянин, який вирішує численні організаційні питання;
• у статуті перераховуються органи управління, подані не тільки головою, а й зборами учасників;
• прописуються цілі відкриття та функціонування такої організації;
• перераховуються права та обов 'язки, якими наділяються всі учасники;
• на етапі формування статуту приймається рішення про те, яке джерело прибутку підприємства, а також які будуть використовуватися кошти для зведення гаражів;
• стандартно основним джерелом прибутку виступають внески учасників, але допускається залучення кредитних коштів.

Додатково важливо прописати в статуті, як будуть розділятися кошти, що залишилися, якщо з якихось причин знадобиться ліквідація об 'єднання.

Які пункти входять до статуту?

При відкритті такої компанії найбільше уваги приділяється статуту. Він буде ретельно вивчатися працівниками ФПС, тому не допускаються в ньому помилки або неточні відомості. Статут гаражного кооперативу складається з декількох пунктів, причому кожен має своє призначення і параметри:

1. Головна інформація про об 'єднання. Тут вказується найменування кооперативу і його адреса. Перераховуються всі засновники, подані фізособами. Оскільки формуємося юридична особа, то підприємство має право укладати різні угоди і нести відповідальність за їх наслідки.
2. Перераховуються права та обов 'язки організації, її функції та завдання функціонування. Вказується, що оскільки відкривається юридична особа, то об 'єднання може займатися будівництвом гаражів, підведенням до них комунікацій та обслуговуванням. Додатково прописується, що може організація вести комерційну діяльність і отримувати банківські кредити.
3. Перераховується власність гаражного кооперативу. У цій частині документації вказується, яке майно буде внесено в організацію всіма учасниками. Розраховується розмір пайового внеску гаражного кооперативу, а також розробляються різні механізми та інструменти, що використовуються при функціонуванні компанії. Формувати кооператив можна за допомогою землі чи іншого майна, а також створюються резервні фонди. Зазначається не тільки розмір платежу, а й можливість нарахування пені, якщо є прострочення оплати.
4. Визначається керівництво кооперативу. Воно представлене зборами учасників, які вважають головним керівництвом підприємства. Саме ним затверджується статут, вносяться потрібні поправки, і розраховується розмір внесків. Зборами розробляється річний бюджет, і визначаються великі витрати. Додатково до органів правління входить голова гаражного кооперативу, який вирішує численні поточні питання, для яких не потрібно прийняття складного рішення кількох керівників. Він враховує різні витрати і доходи кооперативу, а також організовує планові заходи. Також формується ревізійна комісія, представлена контролюючим органом. До неї входять фахівці, які не є членами гаражного кооперативу. Працює така комісія обмежена кількість часу.
5. Визначаються правила, на підставі яких нові люди можуть ставати учасниками підприємства. Перераховуються всі права і обов 'язки, якими вони наділяються.
6. Перераховуються підстави для виключення будь-якого учасника з кооперативу. Причому сюди відноситься відсутність щомісячних внесків або неправильна експлуатація переданого гаража. Додатково сюди входить навмисне псування або руйнування майна. Рішення про виключення будь-якого учасника приймається на загальних зборах.
7. У шостій главі статуту перераховуються правила і порядок закриття кооперативу, якщо в цьому виникає необхідність. Як підстава для виконання цього процесу виступає рішення зборів, неспроможність підприємства або наявність відповідного судового рішення.
8. Визначаються у статуті правила обліку на підприємстві, а також вирішується, яка фінансова звітність буде вестися. Будь-який учасник може отримати доступ до бухгалтерської документації гаражно-будівельного кооперативу. Додатково за вимогами учасників формується повний звіт про роботу підприємства. Щорічно повинна проводитися аудиторська перевірка.

Допускається додавати до статуту інші пункти та відомості, якщо в цьому є необхідність.

Відкриття розрахункового рахунку

Для оптимального функціонування підприємства виникає необхідність у наявності відкритого банківського рахунку. Саме з його допомогою здійснюється господарська діяльність компанії. Перераховуються на нього кошти від банків та учасників, а також зараховується дохід, отриманий від роботи кооперативу.

Проводиться відкриття одного розрахункового рахунку для всього об 'єднання, а також повинні іметься окремі рахунки для кожного члена підприємства. За таких умов забезпечується зручність контролю над усіма внесками.

Реєстрація компанії

Неодмінно об 'єднання має бути правильно зареєстрованим. Як оформити гаражний кооператив? Він буде законно і офіційно функціонувати тільки після його реєстрації у ФПС. Для цього використовуються ті ж правила і етапи, які доводиться проходити будь-якій іншій юридичній особі.

Передаються до ФПС для реєстрації гаражного кооперативу документи:

• правильно сформований статут, причому він передається у двох примірниках;
• протокол зборів, у якому зазначається про прийняття рішення про відкриття кооперативу учасниками;
• заява за формою Р11001, причому якщо документація передається довіреною особою, то ця заява має бути засвідчена нотаріально;
• квитанція, що підтверджує сплату мита.

Зазвичай складнощі виникають зі складанням заяви. У ньому повинні бути відомості про всіх учасників підприємства. Подавати документацію можна не тільки в паперовому вигляді при особистому відвідуванні відділення ФПС, а й електронним способом. Реєстрація займає не більше 5 днів, після чого заявник отримує на руки відповідне свідоцтво.

Вибір землі та оформлення її в оренду

Для будівництва гаражів потрібно правильно оформити в оренду землю, що належить муніципалітету. Саме на ній зводиться власність гаражного кооперативу, представлена місцями для зберігання та утримання автомобілів.

Виділяється ділянка місцевою адміністрацією, для чого потрібно укласти з нею відповідний орендний договір. Для цього може використовуватися два способи:

• проведення торгів, на підставі яких надається ділянка тому учаснику аукціону, який пропонує найбільш високу орендну плату;
• написання заяви в місцеву адміністрацію про необхідність отримання певної землі для ведення бізнесу, причому якщо є певні права на цю нерухомість, то вона може пропонуватися без проведення торгів.

Рішення про надання землі гаражному кооперативу приймається адміністрацією протягом 30 днів. Для складання орендного договору установа має підготувати реєстраційні документи та заяву. Складений договір оренди реєструється в Росреєстрі. На майбутні споруди оформлюється учасниками кооперативу кадастровий паспорт.

Як приватизувати землю?

Спочатку оформляється земля в довгострокову оренду, причому нерідко пропонується навіть безстрокова оренда. За таких умов після зведення гаражів кооператив може зайнятися оформленням території у власність. Викуповується земля на підставі положень ЗК. Вартість такої землі визначається місцевою владою, але вона не може перевищувати кадастрову ціну даного об 'єкта.

Рішення про приватизацію землі приймається на зборах кооперативу, після чого включається до установчої документації.

Процес викупу додатково може виконуватися всіма учасниками, якщо вони повністю виплатили пайовий внесок. Для цього складається заява про викуп. Як оформити гараж у гаражному кооперативі? Для цього треба в Росреєстр передати документацію на землю і будову, а також довідку, що підтверджує виплату пайового внеску. Цей документ виступає правовстановлюючою документацією. Протягом 30 днів приймається рішення, після чого ділянка передається у власність заявника.

Нюанси фінансової діяльності підприємства

Кожен кооператив представлений юридичною особою, тому у нього є можливість займатися фінансовою діяльністю, метою якої виступає отримання певного прибутку. Стандартно всі члени такого підприємства повинні вносити пайові внески і додаткові платежі, наприклад, за охорону та прибирання.

Стандартно джерелами фінансування кооперативу виступають платежі:

• пайові внески, розмір яких визначається на загальних зборах, причому вони можуть бути представлені не тільки грошовими коштами, а й різним майном, а вносяться вони учасниками при створенні кооперативу;
• вступні вносяться новими учасниками, причому з їх допомогою оплачується реєстрація та оформлення документації;
• членські внески повинні перераховуватися всіма пайовиками залежно від їх частки, оскільки кошти спрямовуються на оплату праці працівників і на різні витрати, пов 'язані з утриманням майна;
• цільові перерахування можуть використовуватися для ремонту або купівлі різного майна;
• додаткові внески застосовуються при наявності різних непередбачених ситуаціях і витрат.

Кожен учасник повинен складати з гаражним кооперативом договір, який містить відомості про розмір платежів. Якщо у встановлені терміни відсутні перерахування, то це може стати підставою для дострокового розірвання угоди.

Збір коштів та їх облік здійснюється головою гаражного кооперативу. Всі витрати враховуються бухгалтерським відділом. Кожен учасник повинен повністю виплатити пайові внески в гаражний кооператив. Права учасника визначаються установчими документами. Після виплати коштів він отримує спеціальну довідку, яка виступає правовстановлюючим документом на конкретний гараж. З її допомогою можна звернутися до Росреєстру для оформлення права власності на майно.

Яка підприємницька діяльність може здійснюватися?

Учасники кооперативу можуть займатися різними видами діяльності для отримання прибутку. Найбільш часто надаються послуги з ремонту машин. Додатково гаражі та бокси здаються в оренду іншим користувачам. Прибуток, отриманий від такої діяльності, розподіляється між дольщиками в рівному розмірі, після чого з неї розраховується прибутковий податок.

Важливо сформувати бухгалтерський відділ у такій організації, що займається формуванням звітностей і веденням бухобліку. Всі співробітники кооперативу повинні отримувати зарплату, з якої розраховується і стягується ПДФО.

Якщо приймає рішення дольщик вийти з кооперативу, то він може вимагати перерахування деякої частини прибутку, заробленого підприємством протягом останнього року.

Такі організації можуть користуватися спрощеною системою розрахунку податків. Бухгалтер повинен вести окремий облік доходів і витрат.

Як забезпечується безпека?

Кожна людина, що вступає в кооператив, може бути впевнена, що при знаходженні його автомобіля в гаражі забезпечується оптимальна охорона його власності. За це потрібно сплачувати регулярні внески в організацію. Тому кооператив повинен подбати про різні нюанси:

• дотримуються при будівництві та експлуатації будь-якого приміщення правила та вимоги пожежної безпеки;
• встановлюються надійні охоронні системи;
• наймаються на роботу охоронці;
• всі члени кооперативу повинні ознайомитися з правилами техніки безпеки.

Додатково забезпечується оптимальне прибирання території. За такі дії кооперативу всі учасники повинні вносити періодичні внески.

Які функції виконуються головою?

Голова гаражного кооперативу призначається при проведенні загальних зборів. Він наділяється відповідними повноваженнями на два роки. До його важливих обов 'язків належить:

• проведення загальних зборів;
• керівництво діяльністю підприємства;
• складання та підписання договорів з підрядниками та іншими компаніями;
• використання коштів кооперативу.

Стандартні питання вирішуються особисто головою, тому не виникає необхідність регулярно скликати загальні збори. Зазвичай вибирається він з числа початкових учасників підприємства. Якщо є порушення в роботі цього фахівця, то він рішенням загальних зборів може переобиратися.

Таким чином, гаражні кооперативи вважаються затребуваними підприємствами, основною метою створення яких виступає будівництво і використання гаражів за призначенням. Процес виконується тільки на землі, отриманій від муніципалітету на підставі складання орендного договору, для чого зазвичай проводяться торги.

Важливо розібратися, як правильно відкривається такий кооператив, а також які дії можуть виконуватися для отримання прибутку. Кожен учасник такого підприємства зобов 'язаний вносити вступні та регулярні внески. Якщо платежі відсутні, то це є підставою для розірвання угоди.

Допускається дольщику викуповувати і оформляти у власність гараж, якщо їм буде внесено всі кошти. Нерозподілений прибуток від фінансової діяльності кооперативу поділяється рівномірно між усіма учасниками.