Що таке інвентаризація?
Це визначення включає перевірку майна компанії, а також її фінансові зобов 'язання за конкретний проміжок часу в результаті порівняння фактично отриманих даних з відомостями з бухгалтерського обліку. Таким чином, подібна процедура здійснює так званий фактичний контроль за збереженням наявних коштів і цінностей. Крім того, це ефективний метод спостереження і перевірок правильності відображення операцій в бухгалтерських рахунках, дотримання фінансової дисципліни, а також знаходження і коригування розбіжностей серед фактичних даних, які були отримані в результаті самого процесу моніторингу.
Основні завдання
Всі види інвентаризації спрямовані на дослідження точності даних, своєчасне виявлення помилок, контроль за сплатою необхідних податків і відрахувань, дотримання правил матеріальної відповідальності, виявлення неходових, застарілих, а також залежаних товарів і багато іншого.
Основні причини
В даний час розрізняється кілька підстав для проведення вищеописаного процесу. Перелічимо деякі з них:
- Аварії та стихійні лиха.
- Зловживання службовими повноваженнями.
- Проведення аудиторських перевірок.
- Судово-слідчі вимоги.
- Недовіра до матеріально відповідальних осіб.
- Крадіжки.
- Зміна властивостей і якостей товарів і матеріальних цінностей.
- Виявлення помилок, які тягнуть за собою значні матеріальні втрати.
Види інвентаризації
У сучасному світі існує кілька класифікацій, завдяки яким той чи інший процес можна віднести до однієї з даних категорій.
Розгляньмо цей розділ докладніше. За обов 'язковістю проведення виділяють такі види інвентаризації: обов 'язкова та ініціативна.
Перша, як випливає з назви, повинна виконуватися відповідно до чинного законодавства. До другої групи можна віднести ті перевірки, які призначаються рішенням керівника компанії або підприємства. У свою чергу, існує також класифікація за місцем проведення, відповідно до якої інвентаризація матеріальних цінностей може проводитися:
- у виробництві;
- в касі;
- на торговельних площах;
- на складах.
Види інвентаризації також можуть відрізнятися за періодичністю (планова, позапланова і періодична) і за методами проведення (натуральна і документальна).
Види перевірок за ступенем охоплення
У даному випадку виділяють такі види перевірок:
- повна;
- часткова;
- вибіркова.
Слід зазначити, що перша категорія включає в себе моніторинг всіх об 'єктів майна та фінансових зобов' язань організації. Друга група передбачає перевірку за будь-яким одним або кількома критеріями. Третій тип необхідний тоді, коли слід досліджувати роботу матеріально відповідальних осіб або ж будь-якої окремої ділянки виробництва.
Контроль об 'єктів бухгалтерського обліку
В даний час найбільш часто проводиться інвентаризація статей балансу. Сюди входять: матеріальні запаси, цінні папери, основні засоби, готова продукція, грошові документи, товари в торговельній мережі.