Займаючись організацією заходу, не варто забувати і про прикрашання залу, де воно буде проводитися. Вельми доречними декоративними елементами в таких випадках будуть квіткові композиції, виконані досвідченим флористом.
Щоб прикрашений квітами зал виглядав урочисто, стильно і розкішно, потрібно зуміти правильно вибрати рослини. Уникайте кольорів з різким або надто сильним запахом, оскільки їхній аромат може викликати головний біль і навіть нудоту. Це особливо важливо враховувати в тому випадку, якщо захід триватиме довго. Набагато більш вдалим вибором стануть квіти з ледь вловимим ароматом.
Наступний момент - це вибір колірної гами. Він безпосередньо залежить від особливостей заходу, в тому числі і від його стилю. Наприклад, класичні весільні композиції можуть бути виконані в світлих ніжних тонах, а під час святкування Різдва доречно оформити приміщення в зелених, червоних і золотих або сріблястих тонах. Але в будь-якому випадку букети не повинні бути занадто строкатими, інакше вони будуть виглядати швидше несмачно, ніж стильно.
У деяких випадках доречні особливі, тематичні композиції. Наприклад, якщо планується провести захід на честь Дня святого Валентина, доречно буде використовувати кілька вінків-сердець, складених з червоних квітів. На дитячому святі прикрасами можуть служити "квіткові іграшки" - мішки, зайчики тощо. На новорічному корпоративі будуть актуальні різдвяні вінки і композиції з гілками ялини. Вибравши відповідні колірні композиції, подумайте над тим, де їх слід розмістити. Якщо в залі буде сцена, має сенс акцентувати на ній увагу за допомогою настінних композицій, розміщених позаду сцени або з боків від неї. Інший варіант - використання великих стійких підлогових ваз з розкішними букетами. У будь-якому випадку пам 'ятайте про те, що квіти не повинні заважати проведенню заходу. Якщо в залі стоятимуть святкові столи, їх теж слід прикрасити квітами. Дуже красиво виглядають спадні композиції, прикріплені до скатертини. При бажанні можна використовувати також букети в плоских або високих вазах, проте врахуйте, що вони не повинні заважати гостям. Неприпустимі ситуації, коли квіти потрапляють в їжу або загороджують сцену. Вази з кольорами будуть особливо доречні в разі, якщо гості розсідають за безліч невеликих столиків. Тоді в центрі кожного столу можна встановити витончену композицію.