6 програм, які допоможуть вам зосередитися і бути продуктивним [Mac]

Я багатозадачний. Я не дуже хороший в цьому, але я дуже стараюся. Якби ви раптово зустрілися зі мною і поглянули на мій екран, він часто був би дуже кластеризованим з кількома запущеними додатками, половина роботи; не кажучи вже про наявність безлічі скріншотів і закладок на робочому столі, щоб нагадати собі про завдання, які мені ще належить виконати.

Коли мова йде про підвищення продуктивності, я намагаюся організувати себе, використовуючи списки справ, але планування тільки наближає мене до завершення моєї роботи. Наполегливість і рішучість є ключем до досягнення мети. На жаль, у мене їх дуже мало. Боюся, я так народився.

При написанні перших двох параграфів я кілька разів перевіряв свою пошту, запускав Safari, оновлював свій Twitter і переглядав Facebook. Бачиш, я ж казав, що був багатозадачним.

Але крайні терміни - крайні терміни. Якщо у вас є проект на вівторок - тоді немає іншого вибору, окрім як завершити його до вівторка. Звичайно, ви можете спробувати зрушити крайній термін, але є ще один!

Щоб допомогти з ситуацією і мотивувати мене на те, щоб очистити роботу, яка в даний момент знаходиться на розгляді, я запропонував 6 відмінних (і безкоштовних!) Інструментів, розділених на 3 групи.

Відволікачі

Так, це вірно. Ворог номер один продуктивності - відволікання. Ворог хитрий і хитрий. Це майстер маскування і підкрадається до вас, коли ви найменше цього очікуєте, - у вигляді електронного листа, повідомлення чату або звукових сигналів і попереджень з інших програм.

Щоб впоратися з відволіканням, я запропонував не одну, не дві, а три програми. Ці програми дозволять вам одночасно працювати тільки з однією програмою, а інші будуть приховувати. З очей геть, з розуму.

Перший, ймовірно, не потребує представлення. Це думай по Freeverse. Ця проста невелика програма допоможе вам сконцентруватися, надаючи накладання, яке блокує всі, крім активної програми. Якщо непрозорість накладання не встановлена на максимум, базові програми, як і раніше, видно, але за ними не можна клацнути.

:

Для перемикання між програмами Think надає панель підсвічування, яка відображає список програм, які зараз активні - просто натисніть на будь-яку, щоб виділити її.

:

Наступним відволікаючим фактором є Isolator. Isolator дуже схожий на Think, але він набагато більш налаштовуваний. На додаток до накладання ви можете вибрати один з декількох різних ефектів - розмиття, цвітіння, кристали та знецінення. На відміну від Think, ви також можете легко перемикатися між програмами, клацаючи на накладанні. Isolator автоматично перевизначає накладання, тож верхня програма не змінюється.

:

:

:

:

При використанні Isolator і Think я виявив, що док все ще знаходиться в полі зору і трохи відволікає. Щоб сховати Dock, натисніть Ctrl + Option + D.

Нарешті, остання зброя в моєму арсеналі для боротьби з відволіканням - це «Віднесені примарами». Цей додаток існує вже деякий час, і більшість користувачів Mac вже чули про нім. Тим не менш, це не робить його менш корисним. Навпаки, Spirited Away доповнює Isolator and Think!

Те, що робить Spirited Away, дуже просто - воно приховує неактивні програми через певний проміжок часу. Це мінімізує безлад і видаляє вікна відволікання. Він також надає вам список винятків; якщо ви хочете завжди тримати певні програми в полі зору.

Відволікання - накрився!

Pomodoro Таймери

Якого біса це таймер pomodoro, запитайте ви. У буквальному перекладі pomodoro означає помідор, але ні, вони не те, що ви думаєте.

«Техніка Помодоро» - це стратегія управління часом. Коротше кажучи, це включає в себе роботу протягом 25 хвилин і 5-хвилинну перерву - це один «pomodoro». Існує цілий сайт, присвячений навчанню техніці, а також електронна книга, яку ви можете завантажити безкоштовно. Як тільки ви освоїте техніку Pomodoro, ви помітите, що ваші завдання виконуються досить швидко. Золоте правило при роботі з помодоросом - не порушуйте його. Як тільки ви почнете сеанс, будьте впевнені, що ви його завершили.

Щоб надати деяку допомогу при адаптації техніки pomodoro, я із задоволенням представляю два фантастичних додатки.

Перший - це Focus Booster. Це додаток Adobe AIR, який виглядає гладким і приголомшливим. Focus Booster розташовується над усіма вікнами, тому ви зможете переглядати його, навіть коли працює Isolator або Think. Можливо, ви захочете додати його до списку винятків Spirited Away, щоб постійно бачити його.

:

:

Кожен раз, коли запускається Focus Booster, він буде працювати протягом одного pomodoro, тобто 25-хвилинного сеансу роботи з подальшою 5-хвилинною перервою. Вам слід вручну розпочати новий сеанс, якщо ви бажаєте.

Другий додаток, який допоможе вам працювати з технікою Pomodoro, добре, Pomodoro. Ця програма у рядку меню проста, але водночас потужна. Почніть сеанс, і він запитає вас, чого ви хочете досягти. Я ввів «Готову статтю», і таймер запустився з повідомленням «Гарчання»

:

:

Коли я сказав, що Помодоро був сильним, я не жартував. Він може автоматично перезапускати таймер, відображати повідомлення Growl після закінчення зазначеного інтервалу, інтегрувати ваш обліковий запис Twitter і автоматично твітнути ваші сеанси pomodoro, а також запускати скрипт щоразу, коли сеанс починається, закінчується або в будь-який час між ними.

Я виявив, що відображення робочого таймера на моєму екрані дає мені досить гарне уявлення про кількість часу, який я витратив на виконання певного завдання. Знаючи це, я можу відповідно прискорити або уповільнити свою роботу.

Самоконтроль

Якщо ви залежні від Інтернету, Facebook, Twitter та інших соціальних мереж; ніщо не заважає вам постійно запускати браузер і займатися серфінгом. «Всього 5 хвилин», - ось що ти продовжуєш говорити собі. Перш ніж ви це знаєте, пройшло більше години, а ви все ще не зробили ніякої роботи. У цих ситуаціях тільки самоконтроль може перешкодити вам збитися зі шляху.

:

Self Control - це програма для Mac (хіба це не усуває плутанину?), яка блокує доступ в Інтернет до будь-яких сайтів з чорного списку на певний період часу.

:

Після запуску ніщо не може обійти заблокований доступ. Перезавантаження Mac не допоможе, так само як і видалення програми. Вам просто потрібно дочекатися закінчення таймера. Я намалював досить похмуру картину з двома останніми пропозиціями, «Самоконтроль» насправді для вашої вигоди. Це змушує вас зосередитися на роботі. Навіть якщо ти хотів збитися, ти не можеш!

Отже, поїхали. Шість програм, які можуть працювати в тандемі, доповнюючи один одного, допомагаючи вам зосередитися на роботі і усунути відволікаючі фактори. Ось вони ще раз:

Чи використовуєте ви якісь з цих «фокус» додатків? Це змінило ваш робочий процес? Чи знаєте ви, що таке техніка Pomodoro? Якщо ви використовуєте інші програми, які допомогли вам зосередитися на поставленому завданні, будь ласка, поділіться ними з нами в коментарях.