«Лід Офіс», російська компанія-розробник офісного програмного забезпечення для спільної роботи з документами та комунікацій, повідомила про велике оновлення свого флагманського продукту.
Платформа «^ Офіс» включає в себе набір настільних, мобільних і веб-додатків для роботи з документами і комунікацій на комп'ютерах, планшетах і смартфонах. Рішення «^ Офіс» забезпечують повний контроль над даними, відповідають галузевим стандартам безпеки, підходять для організацій будь-якого розміру, а також для домашнього використання і доступні на 13 мовах.
Новий реліз платформи отримав індекс 2021.03 і 559 доробок. Зміни торкнулися функціональності настільних і веб-редакторів, дизайну інтерфейсів, а також серверних компонентів і мобільних додатків.
Зокрема, істотних поліпшень піддався продукт «Лід Офіс Приватна Хмара», в якому з'явилася можливість ділитися будь-якими файлами з корпоративного хмарного сховища. Співробітники організації можуть створювати публічні посилання, відправляти їх зовнішнім контрагентам і будь-яким іншим користувачам, а також додавати пароль доступу і задавати обмеження за часом дії посилань. Створювати публічні посилання може корпоративний користувач продукту «Лід Офіс Приватна Хмара» - власник файлу, а також користувач з роллю «Управління».
Крім того, тепер в «Лід Офіс Приватна Хмара» адміністратори можуть створювати загальні папки на групи користувачів і призначати їх власника, який може керувати внутрішнім вмістом загальної папки, а також правами доступу колег. При зміні прав доступу до файлів або тек система автоматично інформує про це електронною поштою, а при видаленні файлу із загальної теки - демонструє в діалоговому вікні інформацію про його власника. При цьому віддалений файл не зникає, а поміщається в смітник власника. Для відновлення випадково або помилково віддалених користувачами документів у сховищі «^ Офіс» передбачено відповідні інструменти, які також обзавелися додатковими можливостями.
Нові функції отримав файловий менеджер - у ньому стало можливим переглядати відео і прослуховувати аудіофайли з будь-якого місця, просто пересуваючи повзунок у програвачі. На сторінці вибору програм з'явилася можливість зміни мови інтерфейсу хмари (див. верхній скріншот).
Також у релізі 2021.03 була спрощена робота з електронними таблицями і великими обсягами даних. Тепер у зведених таблицях і макросах у настільному редакторі «Офіс Таблиця» можна використовувати існуючі іменовані діапазони в різних функціях. Іменовані діапазони та області даних виділяються кольором у програмах для всіх платформ і таким чином їх легко розрізнити на аркуші електронної таблиці.
З'явилися нові типи послідовностей для заповнюваних комірок. Тепер користувач може задати більшу кількість комбінацій значень текстових та табличних даних, наприклад, вказувати комбінації днів тижня і місяців, які можуть бути заповнені табличним редактором при протягуванні виділеного діапазону комірок. Якщо ширина числових даних в комірці перевищить розмір стовпчика, редактор самостійно розширить його. Також в релізі 2021.03 були додані нові гарячі клавіші, які спрощують навігацію по аркушах електронної таблиці.
Окрему увагу розробниками було приділено засобам форматування документів щодо ДСТУ. В оновлених настільних редакторах «^ Офіс» навмисний новий базовий шаблон, який містить правила оформлення документів на основі ГОСТ 2.105-2019 ЕСКД. Крім змін у шаблоні, у текстовому редакторі релізу 2021.03 також змінився підхід до застосування властивостей шрифту та абзацу до змісту. Тепер користувачі можуть змінювати тип, накреслення та розмір шрифту, його колір, міжрядковий інтервал, вирівнювати текст і відступи. Форматування застосовує до всього змісту.
У результаті проведених досліджень власного досвіду було збільшено робочу область документа. У релізі 2021.03 змінено компонування елементів керування, прибрано колірний фон і збільшено контрастність, більш зручно розташовані пункти командного та контекстного меню. Компактний режим панелі інструментів став займати ще менше місця у вікні програми. Також був перероблений і поліпшений режим перегляду документа в веб-редакторах.
Настільні редактори документів отримали можливість відкривати документи у форматах DOCM і XLSM, які крім тіла самого текстового або табличного документа також містять код макросів мовою VBA (Visual Basic for Applications). Редактори ODF і OOXML коректно відкривають такі документи та зберігають їх вміст у форматі ODF та OOXML, але без коду макрокоманд. При цьому користувачеві демонструється повідомлення, що документ містить додаткову функціональність, яка з метою сумісності буде відключена, оскільки у файлі присутні макроси непідтримуваною мовою.
Для зручності користувачів, які воліють працювати в веб-редакторах за допомогою Safari, в оновленні з'явилася можливість підготовки документів до друку і відправки їх на друк безпосередньо з браузера, попередньо скачувати документ тепер не потрібно. Також ви можете імпортувати та переглядати документи, збережені як архіви веб-сторінок у форматах MHT та MHTML.
Змінився інтерфейс веб-клієнта поштового додатку «Лід Офіс Пошта». Тепер користувачі можуть створювати списки завдань з зазначенням їх назв, присвоювати кольори і надавати загальний доступ до таких списків. Логіка створення самих завдань також стала іншою - змінилося розташування полів панелі завдань і додано можливість помістити завдання в список завдань. Крім цього, з'явився ряд повідомлень, які поштові програми показують користувачам у разі зміни прав загального доступу до файлу, теки або до загального списку завдань, а також про створення, зміну і видалення завдань у загальних списках.
Чимало в оновленій платформі «^ Офіс» реалізовано інших доробок і функцій. Серед них: підтримка новітньої версії iOS/iPadOS 15, можливість взаємодії з документами безпосередньо з мобільного додатка Apple «Файли», розширені засоби розробки «^ Офіс SDK» і міжпрограмної взаємодії, можливість роботи з регулярними виразами в синтаксисі POSIX Basic, які можуть бути викликані функціями
Продукти «^ Офіс» включені до реєстру вітчизняного ПЗ, відповідають вимогам російського законодавства і рекомендовані для впровадження в державних і муніципальних установах.
Додаткову інформацію про платформу «^ Офіс» можна знайти на сайті myoffice.ru.