Довгоочікуваний OmniFocus 2 ($39,99) зробив свій грандіозний вхід з оновленим, більш чистим дизайном і оптимізованими розділами для управління і перевірки проектів, завдань і позначених елементів.
Кілька років тому я відмовився від оригінального OmniFocus, тому що він був занадто складним для того, що мені було потрібно. В даний час я використовую недавно розглянуту версію 2Do для Mac і iOS Guided Ways., але елегантний дизайн OmniFocus 2 змушує мене задуматися, чи варто мені переходити на перероблену версію.
Повністю перероблений інтерфейс
Мене завжди трохи бентежило використання попередньої версії OmniFocus (скріншот нижче) з її численними меню і опціями для перегляду і управління введенням. Крім того, додаток був менш привабливим і більш завантаженим, ніж інші рішення, такі як Things і 2Do.
Якщо ви віддаєте перевагу новому плоскому дизайну iOS 7 сторонніх для iOS 7 сторонніх, ви будете в захваті від OmniFocus 2. Всі піктограми і кнопки доповнюють один одного, і п'ять видимих розділів за замовчуванням або так звані перспективи (вхідні, Проекти, Контексти, Прогноз, Позначка, Перегляд) полегшують пошук і керування завданнями та іншими елементами.
Додавання проектів і завдань
В цілому, управління завданнями в OmniFocus складається з проектів і так званих «контекстних» міток, заснованих на системі управління завданнями Getting Things Done (GTD). Я не користувач методу GTD, але основна відмінність між проектами і контекстами полягає в тому, що проекти складаються з декількох дій або завдань, виконання яких може зайняти кілька тижнів або місяців, тоді як один або декілька контекстів можуть бути призначені діям, проектам і групи для зазначення, де або з ким виконувати дію, наприклад, продуктовий магазин, офіс, клієнт, електронна пошта або комп'ютер.
У новому OmniFocus проекти засновані на трьох типах дій:
- Паралельні дії: можуть бути виконані в довільному порядку, наприклад, список книг для читання.
- Послідовні проекти: декілька дій повинні бути виконані в певному порядку, наприклад, фарбування вашого гаража.
- Окремі дії: список слабо пов'язаних дій, таких як рутинна домашня робота або список покупок.
Коли ви створюєте новий проект, OmniFocus дозволяє легко двічі натиснути клавішу Return, щоб створити нову дію, і проект можна навіть перевести в режим фокусування, який приховує всі інші проекти, і навіть відкрити в окремому вікні.
Мені особливо подобається, як проекти можуть бути позначені як активні, відкладені, завершені або відкинуті. Звичайно, ви можете повністю видалити проект, але здорово, що проект (наприклад, семінар, який ви проводите два або три рази на рік) з усіма його діями може бути позначений як завершений, прихований, а потім позначений як незавершений, коли вам потрібно його використовувати. знову таки. Натиснувши кнопку «Перегляд» на панелі інструментів, ви можете налаштувати OmniFocus на відображення всіх завершених і віддалених елементів і проектів або тільки активних.
Коли справа доходить до додавання дій, це досить просто. Натисніть кнопку нової дії і додайте заголовок, призначте «відкладений» або термін виконання і призначте елемент для проекту та/або контексту. OmniFocus, як 2Do і Things, також включає функцію швидкого введення, в якій елементи і вибрані вирізки з Mail та інших програм можуть створюватися поза OmniFocus.
На жаль, на відміну від 2Do, OmniFocus необхідно запустити, щоб використовувати функцію швидкого входу. З іншого боку, 2Do не включає функцію відсікання, таку, як OmniFocus, яка поміщає вибраний відсік у поле заголовка поля вводу.
Як і в 2Do, ви можете використовувати клавішу табуляції для пересування між кожним полем у поле швидкого вводу, що означає, що можна створити запис без використання миші.
Як і слід було очікувати, ви також можете додавати нотатки і призначати повторювані оціночні дати для елементів дій. Ви також можете прив'язувати файли до дій та переглядати їх у вікні списку долучень («Вікно» > «Список вкладень»). Але з якоїсь причини файли вкладень не відображаються у вікні, коли я його відкриваю. З 2Do зображення та аудіо файли можуть бути вбудовані в елементи, а не просто вкладення.
Розуміння контексту
Контексти можуть складатися з завдань або дій, пов'язаних з проектом, або окремих елементів, або вони можуть бути для чого завгодно. Наприклад, ви можете створити контекст для всіх елементів, пов'язаних з електронною поштою, хоча вони можуть належати різним проектам. При написанні електронної пошти, ви можете вирішити одночасно виконати кілька завдань, пов'язаних з електронною поштою. Інший контекст може бути для всіх доручень, які вам потрібно зробити.
Контексти особливо стануть у нагоді з версією OmniFocus для iOS, яка включає функцію сповіщення про місце розташування, аналогічно вбудованій програмі Reminders.
Ще більше можливостей
OmniFocus включає в себе інші «перспективні» області для фільтрування позначених предметів і предметів, призначених для перегляду. Перспектива Прогноз надає список майбутніх відкладених і очікуваних дат, а також подій, призначених вашому календарю Mac за замовчуванням.
Як і в попередній версії OmniFocus, можна створювати власні перспективи на основі призначених фільтрів і фокусів. Ось де з'являється професійна версія, яка також включає підтримку ^ Script.
На щастя, OmniFocus 2 також дозволяє призначати дату і час відстрочки за замовчуванням для нових предметів. Переваги OmniFocus включають інші параметри для підтримки повідомлень Mavericks за замовчуванням, нові параметри проекту і параметри синхронізації з іншими пристроями Mac і iOS, на яких працює OmniFocus.
Про OmniFocus 2 можна дізнатися набагато більше, і OmniGroup фактично випустила і розмістила безкоштовне керівництво в книгарні iTunes.
Варто завантажити пробну версію
Професійна версія OmniFocus 2 включає функцію для створення перспектив користувача і налаштування бічної панелі для відображення бажаних перспектив. Він також включає в себе одну функцію фокусування проекту, яка приховує всі інші проекти і дії, а також підтримку ^ Script для автоматизації загальних завдань та інші функції OmniFocus.
OmniFocus безумовно коштує безкоштовного пробного завантаження, хоча багато нових потенційних користувачів, такі як я, можливо, не наважаться перекласти витрати на перехід від свого поточного рішення для управління завданнями. Професійна версія OmniFocus 2 (79,99 дол. США) досить дорога, а версії для iOS продаються окремо для iPad (39,99 дол. США) і iPhone (19,99 дол. США).
Дайте нам знати, що ви думаєте про OmniFocus 2, і що вам подобається і не подобається, це повна модернізація.