Як форматувати документ

Як форматувати документ

Форматування документа полягає у приведенні його до певного стандарту оформлення. Дуже часто при оформленні тексту доводиться керуватися зазначеними стандартами, які стосуються відступів, інтервалів, розмірів і накреслення шрифту тощо. Як правило, форматують вже готовий, набраний текст. Іншими словами, порядок оформлення документа наступний: набір всього тексту у зручному для користувача вигляді, а потім правка параметрів форматування.

Вам знадобиться

  • комп 'ютер під керуванням операційної системи.

Інструкція

форматуватитекст1. Для того щоб , його потрібно спершу виділити. Для цього натисніть комбінацію клавіш Ctrl + A (A латинська) для виділення всього тексту (це можна зробити і через меню "Правка" - > "Виділити все") або виділіть частину тексту за допомогою лівої кнопки миші. Альтернативний варіант виділення частини тексту: натиснути клавішу Shift і пересувати курсор стрілками праворуч і ліворуч. Текст слідом за курсором буде виділено.


2. Переходьте до форматування документа. На панелі інструментів встановіть потрібний шрифт (часто Times New Roman або Arial) і розмір шрифту. Врахуйте, що якщо шрифт у всьому документі має бути однаковим, розмір деяких частин може відрізнятися. Наприклад, іноді заголовки роблять трохи більшим за основний текст.

3. Вирівняйте текст щодо полів документа. Це можна зробити за допомогою відповідних кнопок на панелі інструментів або за допомогою меню, яке відкривається клацанням правою кнопкою миші на виділеному тексті - "Абзац". Весь текст можна вирівняти по лівому краю, по правому краю (в дуже рідкісних випадках) і по ширині (найпоширеніший варіант). Для вирівнювання заголовків зазвичай використовується параметр "По центру".

4. Клацніть правою клавішею миші на виділеній частині тексту та виберіть "Абзац". Задайте параметри основних відступів, відступу першого рядка, міжустрокові інтервали, інтервали до і після абзацу. Ви також можете редагувати відступи за допомогою сітки зверху та праворуч від документа, представленої у вигляді сантиметрової шкали. Для цього просто пересувайте повзунки мишкою.