Діаграми - невід 'ємний елемент різноманітних презентацій, слайд-шоу, ділових програм і фінансових звітів. За допомогою діаграми можна візуально відобразити, як змінювався з роками той чи інший аспект роботи фірми, або показати процентне співвідношення різних параметрів. Красива і зрозуміла діаграма буде більш зрозуміла читачеві і глядачеві, ніж неясне креслення, тому дуже важливо навчитися малювати красиві, чіткі і очевидні для розуміння діаграми, які допоможуть вам у вашій діяльності.
Інструкція
1. У Microsoft Excel можна вказати свої параметри, створюючи автоматичну діаграму з шаблонів програми, але ці діаграми не відрізняються ні ясністю, ні естетичністю. Виходячи з готової діаграми в Excel, ви можете створити власну діаграму, більш наочну, лаконічну і стильну, з використанням тих же параметрів.
2. У попередніх діаграмах позбудьтеся всього зайвого. Ваша діаграма повинна нагадувати легкий і зрозумілий графік, звільнений від зайвих деталей, прозорий і естетичний. Для того, щоб графік був зрозумілим, не використовуйте в ньому більше двох кольорів. Червоний, чорний і відтінки цих кольорів будуть оптимальним варіантом для будь-якої діаграми. Це дозволить легко зчитувати інформацію за кожною шкалою. Обов 'язково відображайте помітне зростання параметрів.
3. Якщо у вас є дві діаграми, показники яких можна об 'єднати в загальний графік, використовуйте цю можливість - зробіть одну спільну зручну діаграму. Кожний з параметрів фарбуйте у свій колір.
4. Не варто показати співвідношення різних показників в одному стовпці діаграми - така інформація не буде вважана глядачем. Набагато краще буде розділити кожен стовпчик на два - червоний і чорний. У кожному стовпчику буде показано величину того чи іншого показника, і відповідно до нього буде показано висоту стовпчика. Тим не менш, зчитування інформації досі може являти собою труднощі, оскільки збільшується кількість стовпчиків, і читачеві складно співвіднести їх із загальними значеннями на нижній шкалі.
5. Набагато акуратніше буде виглядати така ж діаграма, у якій основна шкала (наприклад, розподіляє результати по роках) буде розташовуватися вертикально, а всі стовпчики будуть спрямовані вбік. Оскільки довгі числа теж будуть розташовуватися горизонтально, діаграма не буде справляти враження занадто великого обсягу даних.
6. Кожну пару стовпчиків на одному параметрі шкали помістіть у поле третього кольору (наприклад, сірого) для більшої наочності, і сіру смугу виводьте вбік на довжину, що відповідає загальному показнику двох шкал-стовпчиків. Загальний показник у чисельному варіанті пропишіть праворуч від смуги, використовуючи такий самий сірий колір. У такому вигляді діаграма буде вже легко читатися.
7. Також ви можете спробувати зробити наочною і акуратною звичайну вертикальну діаграму, поєднавши шкали за іншим принципом, ніж спочатку. Стовпчики одних показників знаходяться над основною шкалою загальних і сумарних чисел, а стовпчики інших - під шкалою. Це дозволить зробити дані окремими один від одного і зрозумілими, і разом з тим, об 'єднаними в загальну картину.