PDF є найпоширенішим форматом для читання документів. Однак цей формат не призначений для редагування даних. Звичайно, деякі маніпуляції з документом можна виконати, але часто інструментів не вистачає для серйозної роботи. На щастя, можна перевести ПДФ в "" Ексель "" і вже в табличному редакторі від Microsoft продовжити редагування. У цій статті якраз-таки буде розказано, як виконати поставлене завдання.
Способи конвертації pdf у "Ексель"
Всього можна виділити два способи перетворення файлу з ПДФ на "Ексель". Перший передбачає використання спеціальних програм для читання. Другий - спеціалізоване програмне забезпечення. Розгляньмо кожен у деталях.
Спосіб 1: за допомогою програм для читання
Відразу варто сказати, що цей спосіб перетворення файлу з ПДФ в "" Ексель "" найменш популярний. Хоча частина даних під час конвертації не втрачається, однак втрачається стиль тексту. Але його все одно варто розглянути. Отже, для виконання поставленого завдання необхідно мати на комп 'ютері встановлену програму для читання PDF-файлів. У цьому випадку ми використовуємо Adobe Acrobat Reader. Ось що вам потрібно зробити:
- Запустіть вказану програму.
- На верхній панелі натисніть кнопку "Файл".
- У меню, що з 'явилося, виберіть "Відкрити".
- У новому вікні "Провідники" перейдіть до теки з ПДФ-файлом і двічі клацніть по ньому.
Файл буде відкрито у програмі. Тепер його необхідно перетворити на текст. Тобто зконвертувати у формат TXT. Для цього виконайте такі дії:
- Натисніть кнопку "Файл".
- У меню наведіть вказівник на пункт "Зберегти як інший".
- У підменю, яке з 'явиться, клацніть на рядку "Текст".
- У вікні "Провідники" перейдіть до теки, в яку бажаєте зберегти файл.
- Натисніть кнопку "Зберегти".
Тепер можна приступати безпосередньо до приміщення даних з ПДФ в "" Ексель "". Для цього виконайте наступне:
- Відкрийте збережений раніше файл за допомогою "Блокнот".
- Виділіть весь або частину тексту, який ви хочете помістити в "Ексель".
- Клацніть праву кнопку миші та виберіть "Копіювати".
- Запустіть програму "Ексель".
- Встановіть курсор у комірці A1.
- Натисніть ПУМ і виберіть перший пункт у групі "Параметри вставки".
- Виділіть весь стовпчик A.
- Перейдіть на вкладку "Дані".
- Натисніть кнопку "Текст по стовпчиках" на панелі.
- У вікні, що з 'явиться, виберіть "З роздільниками" та натисніть "Далі".
- На другому етапі позначте символ-роздільник "пробіл" та натисніть "Далі".
- На третьому кроці в блоці "Формат даних" встановіть параметр "Текстовий".
- У рядку "Помістити в" "пропишіть $ A $1.
- Натисніть кнопку "Готово".
Тепер ви знаєте, як перевести файл з ПДФ в "" Ексель "". Це досить трудомісткий спосіб, тому він підійде не для всіх.
Спосіб 2: за допомогою сторонніх програм
Є спеціальний конвертер ПДФ в "" Ексель "". Виконання поставленого завдання в ньому здійснюється набагато легше. Розглядати ми будемо програму Total PDF Converter:
- Запустіть програму.
- На лівій панелі перейдіть до теки з ПДФ-файлом.
- У центральній частині вікна з 'являться всі документи.
- Позначте потрібний галочкою. На верхній панелі натисніть кнопку XLS.
- У вікні, що з 'явиться, вкажіть теку, куди зберегти змінений файл.
- Натисніть кнопку "Почати".
З 'явиться вікно, в якому відображається процес конвертації. Вам необхідно дочекатися його завершення, після чого закрити програму. Перетворений файл буде знаходитися в тій теці, яку ви вказали в 5 пункті інструкції.