Витратьте час на налаштування декількох фільтрів, і ви отримаєте набагато кращий досвід роботи з Google Now.
Як би нам не хотілося об'єднати всі наші цифрові життя на одну адресу електронної пошти, це просто неможливо. А тепер з такими сервісами, як Google Now, скануючи нашу електронну пошту, щоб виявляти відповідну інформацію - наприклад, відправлені пакети, майбутні рейси, нагадування про події і т. Д. - в інших місцях, це ще більш клопітко, коли ви розкидані дані за кількома адресами. Google Now стає все більш потужним з кожним тижнем завдяки додатковим функціям, але тільки в тому випадку, якщо всі в одній папці вхідних.
Трохи попрацювавши з вашого боку і застосувавши деякі фільтри, ви можете дати Google Now необхідну інформацію, щоб ви могли використовувати її повною мірою - і вам не доведеться закривати всі інші адреси електронної пошти, щоб зробити це. Скоротіть час, відкрийте всі свої облікові записи електронної пошти і дозвольте нам показати вам, як це зробити.
Складна ситуація
Я регулярно використовую дві різні адреси електронної пошти - особистий, який використовується майже для всього, і обліковий запис Google Apps для AC. Хоча найбільш важлива інформація, яку я б хотів, щоб Google Now відображав у моєму особистому акаунті, відсутня, пов'язані з роботою елементи цього не роблять. Це означає, що якщо у мене запланована робоча поїздка з посадкою інформації про рейс і готель в моєму робочому акаунті, коли я відкриваю Google Now на своєму телефоні або в браузері, він нічого не знає про цю майбутню інформацію.
В даний час в Google Now немає системи для одночасного моніторингу декількох облікових записів, тому єдиний варіант - пересилати пошту з додаткового облікового запису в основний обліковий запис Gmail, для якої налаштований Google Now.
Тепер, звичайно, найпростіший спосіб зробити це - вручну перенаправити електронні листи з підтвердженням рейсів, готелів, пакетів і зустрічей на ваш основний аккаунт Gmail. Як тільки вони опиняться там, для Google буде чесною грою аналізувати і витягувати відповідну інформацію, навіть якщо вони спочатку не були відправлені на цю адресу. Але є ймовірність, що ви не хочете пересилати кожен електронний лист вручну, а потім повинні побачити його в папці «Вхідні» і мати справу з ним вдруге. Це де фільтри входять.
Фільтрування переадресованих повідомлень у вашому основному акаунті
У Gmail ви можете фільтрувати повідомлення по відправнику, ключовому слову, темі і т. Д., Що дозволяє легко впливати на повідомлення відразу після їх надходження. Для нашого використання ми хочемо створити фільтр на нашій основній теці вхідних Gmail для обробки повідомлень, що пересилаються з інших наших облікових записів, і поміщати їх в окрему теку. Наприклад:
Ви можете створити фільтри, спочатку надіславши електронний лист самому собі і вибравши «фільтрувати подібні повідомлення» в меню «Більше» в Gmail в Інтернеті, або запустити його з меню налаштувань і вкладки «фільтри» (я рекомендую останній). Для мого використання у мене є два фільтри, налаштованих на те, щоб отримувати будь-які листи, що приходять з моєї робочої адреси, і обробляти їх належним чином. Я створив як фільтр, який шукає все, що приходить з цієї робочої адреси, але також і будь-яку пошту на цю адресу - тому що повідомлення, створені з систем і відправлені на мою робочу пошту, будуть мати цю адресу в полі "to:». У будь-якому випадку, інша частина фільтра однакова - коли приходить електронний лист, фільтр миттєво архівує його, позначає як прочитане, поміщає в папку (щоб я міг бачити всі переадресовані в одному місці) і ніколи не відправляє його в спам,
Тепер у будь-який час, коли я вирішу відправити щось в Google Now, щоб побачити, мій основний обліковий запис Gmail отримає це і відправить в архів. Найприємніше в цій системі те, що, хоча ви ніколи її не бачите, Google Now бачить, тому що вона десь у вашій електронній пошті. Я як і раніше можу переглядати електронну пошту у своєму робочому обліковому записі і, звичайно ж, діяти відповідно до нього, але тепер Google Now також отримує цю інформацію.
Ще краще: автоматичне пересилання електронної пошти з інших облікових записів
Тепер у вас є фільтр (або набір фільтрів) в основному обліковому записі Gmail для обробки переадресованих повідомлень, але для цього, як і раніше, необхідно перенаправляти їх вручну з інших облікових записів, щоб почати роботу. Щоб повністю автоматизувати цей процес, ви також можете налаштувати фільтри для інших облікових записів, які обробляють переадресацію. Звичайно, система автоматичного пересилання електронної пошти відрізняється в Outlook, Yahoo, Gmail та інших провайдерах електронної пошти, але я поясню процес в цілому, використовуючи Gmail як приклад.
Електронний лист, який ви хочете відправити на свій основний обліковий запис Gmail для Google Now, зазвичай потрапляє в кілька категорій: повідомлення про надсилання посилок, підтвердження (і зміни) рейсу та готелю тощо. Те, що ви хочете зробити для кожного додаткового облікового запису, - це налаштувати фільтр для пересилання кожного з цих типів електронної пошти у ваш основний обліковий запис Gmail після прибуття.
Наприклад, я створив фільтри, щоб при надходженні в мою робочу поштову скриньку повідомлення електронної пошти від «Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.» - адреси електронної пошти для бронювань Alaska Air - воно відразу ж відправлялося на мій основний обліковий запис Gmail. Ось і все, фільтру більше не потрібно нічого чіпати, і електронний лист буде відображатися непрочитаним в теці вхідних повідомлень, на яке його було надіслано, як і раніше. (Поки ви працюєте над цим, ви можете змусити цей же фільтр робити такі речі, як ніколи не відправляти цей лист у спам або автоматично позначати його, коли він приходить.) Зробіть те ж саме для підтверджень електронною поштою від Amazon або будь-якого іншого провайдера, який надсилає вам електронний лист, який Google Now може розібрати, як тільки ви відправите його.
Якщо друга частина з практичними рекомендаціями здається трохи заплутаною, це тому, що це збиває з пантелику. Правильний вибір фільтра і налаштування адрес автоматичного пересилання - непроста річ, і вам, можливо, доведеться трохи повозитися, щоб змусити його працювати, особливо якщо у вас є кілька адрес електронної пошти для роботи.
Повне коло
При наявності обох цих типів фільтрів відбувається наступне:
- Гіпотетичний лист про бронювання рейсу надходить на ваш додатковий поштовий акаунт
- Фільтр автоматично захоплює його і пересилає на ваш основний аккаунт Gmail.
- Фільтр на головному Gmail приймає пошту, видаляє її з теки «Вхідні», акуратно зберігає в теці.
- Google Now тепер може відображати бронювання авіаквитків, навіть якщо воно спочатку не відправлялося на ваш основний аккаунт Gmail.
Потрібно виконати величезну роботу, щоб Google Now витягував інформацію з декількох облікових записів електронної пошти, але поки Google не додасть можливість природного відстеження декількох облікових записів, це єдине реальне рішення. Але як тільки ви це налаштуєте, ви потрапите в світ електронної пошти і щастя Google Now, де все перенаправляється, приймається і відображається там, де ви хочете, завжди.