Що працює розумний? Ну, він постійно шукає способи спростити і автоматизувати практично кожен «процес» у вашому житті - від приготування кави і зав'язування взуття до створення слайд-шоу презентацій і готуйтеся до випускного іспиту. навчання навчанню
Розблокуйте шпаргалку «Основні поєднання клавіш Google Drive» прямо зараз!
Це підпише вас на нашу розсилку
Введіть адресу електронної пошти
[] [] [] [] розблокування
Прочитайте нашу політику конфіденційності
Одне дуже трудомістке завдання - аналізувати інформацію про ваш сайт в Google Analytics, а потім якимось чином представляти ці дані таким чином, який має сенс для людей, які не пролистують дані і статистику Google Analytics весь день. Створення звітів Analytics може займати багато часу і часом надзвичайно складно, але за допомогою деяких прийомів автоматизації, які я збираюся показати вам у цій статті, ви можете перетворити трудомісткий проект за допомогою пари клацань миші.
Ця автоматизація використовує Google Analytics., IFTTT, Dropbox, і Gmail, і в підсумку ви отримаєте високоякісний звіт, який вам не потрібно збирати самостійно кожен місяць - він фактично створить сам!
Налаштування Google Analytics
Відправною точкою процесу є дані про ваш сайт. Оскільки переважна більшість власників веб-сайтів використовують Google Analytics, це те, на чому ми зосереджені тут. У Google Analytics ви можете створювати власні електронні листи, що містять дані, які ви зібрали разом. Щоб створити їх, перейдіть на вкладку «Параметри» у своєму обліковому записі Google Analytics і натисніть кнопку «Новий звіт користувача».
На цьому екрані ви зберете метрики, вимірювання і фільтри для генерації потрібних вихідних даних. Якщо вам потрібна додаткова допомога, ви можете прочитати мою статтю про користувальницькі Google Analytics.
Після того як ви створили свій власний звіт, прийшов час запланувати електронний лист, який надсилатиме ваші дані до вашого облікового запису Gmail. Ви робите це, натискаючи кнопку «Електронна пошта» у верхній частині сторінки перегляду користувача, а потім заповнюючи всі поля. Будьте дуже точні зі своїм рядком теми, тому що це саме той текст, який ви збираєтеся використовувати в Gmail для розпізнавання цих вхідних даних. Крім того, частота тут показує «Один раз», але ви насправді захочете зробити це «щомісяця», або як часто ви хочете створювати ці автоматичні звіти. Нарешті, переконайтеся, що ви вибрали формат CSV.
Після того як ваш потік даних відправиться в Gmail, настав час налаштувати свій обліковий запис Gmail для прийому цих даних.
Налаштування Gmail і IFTTT
У Gmail ви бажаєте ідентифікувати вхідні потоки даних з певною міткою. Увійдіть у параметри свого облікового запису Gmail і виберіть «Ярлики». Натисніть кнопку «Створити новий ярлик». У цьому прикладі я створив фільтр під назвою «MUO Traffic Types Report» в папці «Google Analytics Dashboard». Нарешті, створіть фільтр електронної пошти, який буде шукати будь-які вхідні електронні листи з темою, яку ви створили («Типи трафіку Google Analytics» в моєму випадку), а потім застосуйте створену вами мітку. Ви також можете натиснути «Пропустити вхідні», якщо ви не хочете, щоб вони захаращували вашу поштову скриньку.
Потім перейдіть у свій обліковий запис IFTTT і створіть новий рецепт. Для боку тригера рецепта виберіть Gmail і виберіть параметр, щоб створювати тригер щоразу, коли приходить вхідний електронний лист з визначеною вами міткою.
Для вихідної частини рецепта виберіть DropBox і помістіть вхідне вкладення (файл CSV Google Analytics) у свій обліковий запис Dropbox у доступній теці.
Як тільки це буде завершено, перша частина вашого автоматизованого звіту буде завершена. Тепер, на щомісячній основі (або будь-якій іншій встановленій вами частоті), Google Analytics буде відправляти дані за останній місяць, визначені вашим користувальницьким звітом, у ваш обліковий запис Gmail. Звідти IFTTT розміщує вкладення у ваш обліковий запис Dropbox.
Зайдіть у свій обліковий запис Dropbox, клацніть правою кнопкою миші файл, який IFTTT вставив у нього, і потім збережіть URL-адресу в CSV-файл.
Підключення автоматичного файлу CSV до електронної таблиці Google
Наступна частина автоматизації цієї нової системи звітів полягає в тому, щоб помістити ці дані в електронну таблицю Google, щоб ви могли маніпулювати даними і створювати свій остаточний звіт. Не багато людей розуміють, що ви можете безпосередньо імпортувати дані з файлу CSV, якщо є URL-адреса файлу.
Ви робите це, вибираючи першу комірку аркуша і набираючи «= importdata (» URL-LINK «)» - очевидно, замінюючи «URL-LINK» фактичною URL-адресою файлу CSV.
Пам'ятайте, що ваш вихідний рядок теми електронної пошти, який ви вказали в Google Analytics, завжди буде залишатися незмінним, тому вкладення завжди буде однаковим, а прикріплений до IFTTT CSV-файл в Dropbox буде називатися так само. Отже, після створення цієї функції ImportData вона завжди буде працювати кожен раз, коли ви відкриваєте цю таблицю Google.
У моєму прикладі вище, коли я натискаю Enter, він виходить в Dropbox і імпортує всі дані з файлу CSV.
Зверніть увагу: це також невеликий недолік безпеки. Той факт, що вам потрібно використовувати загальнодоступну URL-адресу для імпорту файлу CSV, означає, що той, хто знає ваше посилання на загальнодоступну теку Dropbox, зможе побачити дані в цих файлах. Одним із способів зменшити ймовірність цього є негайне вилучення файлів після створення вашого автоматичного звіту. У будь-якому випадку, варто мати на увазі, що безпека дійсно важлива у вашому списку пріоритетів.
Тепер, коли дані з Google Analytics знаходяться в електронних таблицях Google, небо - це межа того, що ви можете зробити. Ви можете пересувати дані на інші аркуші, виконувати на них всілякі обчислення і створювати дивовижні зведені діаграми, щоб організувати дані таким чином, щоб розкрити багато інформації, яка в іншому випадку була б не настільки ясною.
Як тільки ви закінчите створювати свої остаточні звіти в Google Spreadsheet, все готово. Ваша автоматизована система звітності готова до роботи наступного місяця. Ви можете створити стільки звітів електронної пошти Google Analytics, скільки захочете, і вони будуть подавати додаткові аркуші у ваш файл електронних таблиць Google. Знову ж таки, ці дані можуть бути використані у вашому аналізі для остаточного звіту.
Все, що вам потрібно робити кожен місяць, це чекати, поки Google Anaytics не відправить вам всі ваші електронні листи зі звітами. Коли ви відкриваєте таблицю Google, вона автоматично імпортує дані, виконує всі розрахунки, створює діаграми і все, що ви налаштували, і ваш звіт готовий. Немає роботи з вашого боку.
Вам потрібно лише кілька кліків, щоб перейти в «Файл» всередині таблиці Google і вибрати «Електронна пошта як вкладення...»
Особисто я вважаю, що звіти у форматі PDF виглядають дійсно круто, тому я перейду до формату PDF для звітів, додам всіх одержувачів, до яких повинен відправлятися звіт, і потім натисніть кнопку Відправити. Це воно! Ваш автоматизований звіт закінчено.
Всі люди, які отримують ваші звіти, будуть думати, що ви працювали над створенням всіх цих даних і цих дивовижних графіків і діаграм. Мало вони знають, що, тому що ви такий розумний, вам потрібно було зробити всю цю роботу тільки один раз, але, автоматизуючи вашу роботу, вам ніколи не доведеться знову піднімати палець. (Тільки не говори своєму босові про це).
Поділіться своїми ідеями
Ви коли-небудь використовували налаштовувані звіти Google Analytics? Чи знаєте ви, що ви можете використовувати ці електронні листи таким чином, щоб передавати дані за межі Google Analytics? Як ще ви думаєте, що ви могли б використовувати ці дані, коли ви отримуєте їх в Google Spreadsheet? Поділіться своїми власними ідеями та ідеями для подальшої автоматизації в розділі коментарів нижче!