Програма Ms Excel - потужний табличний редактор. Вона дозволяє працювати з об 'ємними типами даних, а саме сортувати їх за заданою ознакою, задавати необхідні формули і багато іншого.
Впорядкування за вказаним фільтром
Однією з важливих і потрібних функцій Ms Excel є автоматичне сортування за вказаним параметром. Ця функція дозволяє систематизувати дані в таблиці Ms Excel. Відсортувати можна дані різних типів: текстові, наприклад прізвища, і числові, наприклад дати. Існує принаймні два види сортування.
Щоб розташувати прізвища за алфавітом, необхідно вибрати сортування за однією ознакою. Варто сказати, що прізвища в Ms Excel можна систематизувати за зростанням, тобто від "А" до "Я", або навпаки, зі вбивання. Це так зване просте сортування.
При такому вигляді сортування достатньо виділити стовпчик, в якому знаходяться прізвища, призначені для впорядкування. Потім на панелі керування Ms Excel вгорі праворуч знайдіть параметр "Сортування та фільтр". Натисніть ліву кнопку миші, щоб відкрити діалогове вікно, в якому ви можете вибрати сортування від першої літери алфавіту до останньої, у зворотному порядку або самостійно визначити потрібний параметр. Просте сортування підійде, якщо в документі Ms Excel лише один стовпчик з прізвищами. Якщо у вашому документі багато стовпчиків, Ms Excel може попросити уточнення, розширити чи ні область форматування. У зв 'язку з цим з' явиться відповідне діалогове вікно. Ви можете вибрати розширення діапазону або сортування відповідно до вибраного значення. При виборі автоматичного розширення форматування комірки, пов 'язані зі стовпчиком форматування, залишаться прив' язані до нього. В іншому випадку сортування їх не торкнеться. У цей момент варто бути уважним, тому що дані в документі при неправильно обраному сортуванні ризикують перемішатися.
Налаштовуване сортування
Користувач може скористатися іншим способом сортування прізвищ за алфавітом, вибравши налаштований діапазон. У цьому випадку доведеться самостійно вказати стовпчик, за яким стануть упорядковуватися дані. Дії користувача Ms Excel будуть такими ж, тільки виберіть "Сортування та фільтр" параметр "Налаштовуване сортування". Після цього користувач вибирає стовпчик, за яким повинні бути впорядковані дані. У даному випадку це стовпчик з прізвищами. Наступним кроком стане вибір сортування за алфавітом з першої букви до останньої або навпаки. Таке сортування прийнято називати складним. Пам 'ятайте, що в Excel можна відсортувати будь-який стовпчик, незалежно від його розташування на аркуші. Від того, яка версія Ms Excel встановлена у вас, налаштування автоматичного сортування можуть варіюватися, сутність роботи при цьому залишається незмінною.