У бухгалтерському обліку відображення однієї і тієї ж операції відбувається методом подвійного запису. Це відноситься до будь-якої дії, що виконується в рамках підприємства. Також будь-яка операція повинна бути документально обґрунтована.
Вам знадобиться
- - програма 1С або будь-який інший засіб ведення бухгалтерського обліку, прийнятий на вашому підприємстві.
Інструкція
1. Залежно від вартості та призначення книг на вашому підприємстві віднесіть їх до певної категорії, наприклад, матеріали, інвентар тощо. Залежно від цього суму і кількість куплених книг віднесіть надходженню на даний рахунок в журналі господарських операцій, наприклад, якщо ви визначили їх в якості матеріалів, то використовуйте рахунок 10.
2. Не вказуйте загальну вартість книг, а якщо вона однакова для кожної і вони між собою ідентичні, пропишіть підсумкову суму та їх кількість. Різні за вартістю, змістом або іншими атрибутами книги повинні значитися в якості різних позицій, але в рамках однієї господарської операції з надходження суми на певний рахунок.
3. Відобразіть витрати коштів на придбання книг. Оскільки в бухгалтерському обліку використовується подвійний запис, надбавка коштів на одному рахунку означає відповідне зменшення на іншому. Тут також все залежить від облікової політики, прийнятої на вашому підприємстві, зазвичай придбання подібного роду товару відноситься до загальновиробничих або загальногосподарських витрат залежно від призначення книг і роду діяльності підприємства. Також це можуть бути витрати на продаж та інше. Запишіть цей рахунок у кредит господарської операції.
4. У випадках коли ви не можете зорієнтуватися в рахунках бухгалтерського обліку, завантажте короткий курс лекцій з даного предмета, особливо це стосується тем, близьких з діяльністю вашого підприємства, обліковою політикою, планом рахунків та їх структурою. Також бажано завжди мати під рукою облікову політику і план рахунків, прийнятих у вашій організації. При виявленні невідповідностей із законодавством обов 'язково повідомляйте про це керівника підприємства або відділу бухгалтерії.