Як вивантажити всю номенклатуру з 1С

Як вивантажити всю номенклатуру з 1С

Припустимо, вам необхідно вивантажити довідник "Номенклатура" з бази даних 1С: Підприємство. Причин для цього може бути безліч, наприклад перенесення довідника в порожню базу або створення прайс-листа. Розгляньмо найпростіший спосіб виконання даного завдання.

Вам знадобиться

  • база даних

Інструкція

1. 1С: підприємство дозволяє вивантажити будь-який довідник, не вдаючись до написання складних обробок завантаження/вивантаження, користуючись тільки вбудованими засобами. Для початку нам необхідно визначитися, в якому форматі ми хочемо отримати дані:* .mxl - внутрішній формат табличних даних 1С, підходить для завантаження в іншу базу даних 1С; * .xls - електронні таблиці Excel; * .pdf - електронний документ Adobe Reader; * .html - веб-сторінка для публікації в інтернеті; Якщо довідник ієрархічний, то у формати * .mxl і * .xls список вивантажиться зі збереженням ієрархії і з можливістю згорнути/розгорнути групи. У всі інші формати вивантаження відбудеться простим списком, з перерахуванням елементів групи після її найменування.


2. Відкриємо довідник, який нам необхідно вивантажити. У нашому випадку це "Номенклатура". Дії - > Довідники - > Номенклатура. Можна вивантажити не весь довідник, а тільки певну групу, для цього потрібно зайти в цю групу. При великих обсягах даних має сенс вивантажувати по групах в різні файли, для прискорення роботи.

3. На будь-якому рядку списку, що відкривається, клацнемо правою клавішею миші і виберіть "Вивести список". З 'явиться віконце налаштувань.

4. У вікні налаштування залишимо позначки лише для полів, які нам потрібні в кінцевому документі. У полі "Вивести в"... залиште "Табличний документ" (можна вибрати і "Текстовий документ", але табличний універсальний). Натискаємо кнопку "OK".

5. На екрані з 'явиться табличний документ зі списком номенклатури. Встановіть вказівник миші на одну з комірок документа, для цього достатньо клацнути на першій комірці.

6. Для подальшої роботи файл необхідно зберегти. За допомогою пункту меню Файл - > Зберегти копію. Пункти "Зберегти" і "Зберегти як"... можна вибрати, тільки якщо ви зберігаєте у внутрішній формат 1С.

7. У вікні, що з 'явився, пишемо ім' я файлу і вибираємо потрібний нам формат. Якщо обсяг даних дуже великий (більше 10 тисяч рядків), то між табличними форматами * .mxl і * .xls варто віддати перевагу першому - це суттєво прискорить збереження документа. Також потрібно пам 'ятати, що в Excel існує обмеження за кількістю рядків:у Excel нижче 97 - не більше 16384 рядків, у Excel 97-2003 - не більше 65536 рядків, у Excel 2007 і вище - не більше 1048576 рядків.


8. Натискаємо кнопку "Зберегти". Наше завдання виконано.