Як визначити розмір таблиці

Як визначити розмір таблиці

Таблиця являє собою систему рядків і стовпчиків, в яких у певній послідовності та зв 'язку розташовується якась статистична інформація. Таблиці використовуються для зберігання інформації, що має дві характерні ознаки. Значення одного з них розписується у заголовках стовпчиків, іншого - у заголовках рядків. Таким чином, кожна комірка таблиці має певне значення, що одночасно володіє ознакою стовпчика і рядка, на перетині яких вона знаходиться.

Інструкція

1. Для створення таблиці використовуйте спеціальний програмний продукт - електронні таблиці. Це інтерактивні програми, що відображаються на екрані монітора в окремому вікні. Візуально вони представляють собою сітку, що складається з рядків і стовпчиків, в яких розташована статистична інформація. Найпопулярнішою програмою, що дозволяє згрупувати інформацію і представити її в табличному вигляді, є електронні таблиці Exel, які є одним з модулів Micrisoft Office.


2. Перш ніж почати оформляти і заповнювати таблицю, продумайте, стільки рядків і стовпчиків вона буде містити. Це необхідно для того, щоб якомога повніше і наочніше представити вашу інформацію. При цьому слід врахувати, що одним зі стовпчиків може бути порядковий номер запису. Крім тих даних, які ви представляєте в прямому вигляді, деякі рядки можуть містити непрямі значення, що є функцією декількох комірок у рядку. Наприклад, якщо ви вкажете кількість проданого товару в одній комірці, а в іншій - вартість одиниці товару цього найменування, то в третій комірці логічно вказати загальну вартість товару, яка функціонально є твором перших двох. При складанні таблиці та визначенні необхідної кількості рядків та стовпчиків врахуйте всі подібні фактори.

3. Щоб добре читати таблицю, наведіть ширину та висоту комірок таблиці відповідно до передбачуваного об 'єму її змісту. Наприклад, комірка з порядковим номером, наприклад, не матиме більшої ширини, а ось комірка "Примітка" може бути заповнена великою кількістю тексту. Ці особливості вашої таблиці також необхідно врахувати при її складанні. Ви можете встановити розмір комірок в абсолютних, жорстко фіксованих значеннях, а також у відносному, відсотковому співвідношенні. Ще один спосіб, який можна реалізувати при роботі в електронних таблицях - встановити автоматичний підбір розміру комірок кожного стовпчика залежно від обсягу тесту, що міститься в ній, у цьому випадку, розмір комірки автоматично адаптується під розміри вмісту.