Як вставити таблицю в PowerPoint

Як вставити таблицю в PowerPoint

Програми, що входять до стандартного пакету Microsoft Office, надають користувачеві ПК можливість створювати документи різного характеру - від звичайних текстових повідомлень до графічних презентацій. Очевидно, що використання подібного програмного продукту досить різноманітне.

 Здавалося б, достатньо вибрати додаток згідно з власними вимогами, і всі завдання вирішені. Але часто виникає необхідність перенести елемент з одного формату документа в інший. Найчастіше складності виникають, коли таким елементом стає таблиця, копіювання якої - не найкращий варіант навіть в рамках стандартних продуктів MS Office. Досить складним вважається перенесення таблиці в PowerPoint. Звичайно, в PowerPoint можна створити власну таблицю, але це відніме зайвий час і зусилля. Та й розбиратися з додатком в даному випадку доведеться довше, ніж для створення звичайної презентації, що складається з фото і тексту. Куди простіше вставити таблицю в PowerPoint з іншої програми.

Як вставити таблицю в PowerPoint

Скопіювати таблицю в PowerPoint можна з MS Word або MS Excel. В останньому додатку створення таблиць здійснюється простіше, оскільки воно призначене для формування баз даних і складання аналітичних документів. Якщо ви створили таблицю в MS Excel, щоб скопіювати її в PowerPoint, слід дотримуватися наступного алгоритму:

  1. Спочатку виберіть діапазон комірок у MS Excel, які ви плануєте скопіювати.
  2. Потім натисніть кнопку "Копіювати" на вкладці "Головна", у меню, яке відкриється під час натискання правої кнопки миші або поєднання клавіш Ctrl + C.
  3. У PowerPoint виберіть слайд, куди плануєте вставити таблицю.
  4. На слайді достатньо натиснути "Вставити" або Ctrl + V.

Можна скористатися іншим алгоритмом дій, але тоді ви вставите цілий аркуш з програми MS Excel. Для цього вам слід:

  • вибрати слайд;
  • відкривши слайд, виберіть вкладку "Вставити";
  • у вкладці знайти кнопку "Таблиця", далі ви побачите вибір таблиць, серед яких вам буде запропоновано вставити такі з MS Excel. Після копіювання таблиці в PowerPoint ви можете змінювати текст у комірках таблиці шляхом подвійного клацання ними.

Як вставити таблицю в PowerPoint з MS Word

Подібно до копіювання з MS Excel, у MS Word слід вибрати таблицю. Потім за допомогою меню "Робота" (вкладка "Макет", "Таблиця") клацніть стрілку "Виділити таблицю". Потім її слід скопіювати будь-яким способом - через головне меню, поєднанням клавіш або натисканням правої кнопки мишки. У PowerPoint потрібно вставити таблицю на вибраний слайд.