Презентації - універсальний інструмент маркетологів і дизайнерів, педагогів і коучів, інженерів, аналітиків і економістів. Створення презентацій практикують як з робочою метою для візуалізації великого обсягу інформації, так і для створення яскравого і барвистого відеоряду картин, кліпартів, фотографій, колажів і навчальних дитячих слайдів.
Інструкція
1. Для створення презентації найкраще використовувати програму Microsoft Office PowerPoint версії 2003 або 2007. Під час встановлення офісних програм на будь-який комп 'ютер PowerPoint автоматично включається до списку стандартних програм Microsoft Office. За допомогою Microsoft Office PowerPoint можна створити будь-яку презентацію: просту і схематичну, з графіками і схемами, яскраву і динамічну, рясну фотографіями, флеш-елементами і дизайнерськими вишукуваннями. Все залежить від посидючості, фантазії та професіоналізму творця презентації.
2. Щоб почати процес створення презентації, потрібно запустити програму та вибрати макет слайда. Для цього на робочому столі клацніть правою кнопкою миші вільним місцем, де немає ніяких файлів, а потім з меню, що з 'явиться, виберіть "створити" і потрібну програму - "презентацію Microsoft PowerPoint".
3. Додавати, видаляти та пересувати слайди презентації можна в лівому стовпчику. Для створення клацніть правою клавішею миші в будь-якому місці та виберіть "Створити слайд". Для видалення потрібно натиснути зайвий слайд і вибрати з меню "Видалити". Для переміщення потрібно затиснути шар лівою кнопкою миші, а потім пересунути на нове місце.
4. Для нового слайду насамперед варто вибрати розмітку, тобто намітити де розташовуватиметься заголовок, текстовий матеріал, картинки, графіки та інші елементи. У програмі Microsoft PowerPoint вже є заготовки з варіантами, так що можна використовувати їх. Клацніть правою клавішею миші на створеному слайді і виберіть "Розмітка слайду" з меню. Розгляньте всі запропоновані варіанти з лівого стовпчика і зупиніть свій вибір на найбільш підходящому для вашої презентації. Макет можна вибрати як для всієї презентації в цілому, так і для кожного слайду окремо.
5. Ви можете обрати шаблон вигляду презентації, схему кольорів або вказати ефекти анімації. Для роботи з цим функціоналом знайдіть на панелі інструментів кнопку з такою назвою, зазвичай вона розташована праворуч. У базі програми зібрані найбільш популярні загальнотематичні шаблони оформлення презентації. Якщо ви бажаєте застосувати шаблон вигляду лише до певного слайду або до декількох, то потрібно навести курсор на потрібну вигляд, клацнути лівою кнопкою миші на полі зі стрілочкою, що з 'явиться, і вибрати варіант "застосувати до виділених слайдів". При наявності навичок роботи з графічними програмами, унікальні шаблони для презентацій можна скласти з власних малюнків, фотографій і кліпартів. Щоб додати власну картинку як тло, потрібно у верхньому меню вибрати "вставлення", у цій вкладці знайти "малюнок" і вибрати варіант "з файлу". Завантажте потрібну картинку. Щоб вона не загороджувала текст та іншу інформацію, потрібно натиснути на неї правою кнопкою миші, вибрати "порядок" і встановити "на задній план".
6. Для наочності окремі слайди рекомендується постачати фотоматеріали, відеоматеріали, графіки та схеми. Практично будь-який графічний матеріал може гармонійно вписатися в загальний стиль презентації тим більше, що функціональні можливості дозволяють озвучити презентацію і навіть забезпечити слайди окремими звуковими ефектами.
7. Для кожного слайду з текстовою інформацією можна вибрати шрифт, розмір та колір. Якщо ви готуєте проект для показу у великій аудиторії на стіні, а не на комп 'ютері, зробіть шрифт більшим. З останніх рядів буде складно розібрати шрифт розміром 12-15 пунктів. В деякому роді робота з текстовою частиною презентації схожа з функціоналом Microsoft Office Word. Для наочності та кращого сприйняття інформації між абзацами варто додавати порожній рядок. Частіше використовуйте списки, таблиці, графіки, щоб подати текстовий матеріал цікавіше.
8. Відео та аудіо матеріали допоможуть пожвавити презентацію, але важливо дотримуватися міри. Якщо ви будете паралельно з презентацією щось розповідати, не потрібно вставляти фонову музику. Краще місцями додати звукові ефекти, коли з 'являється важлива інформація або перемикаються слайди. Щоб додати такий ефект, виберіть вкладку "Вставка" та "Фільми та звук" у верхньому меню. Знайдіть потрібний файл, додайте його та вкажіть у який момент його відтворити - за клацанням або при завантаженні слайду. Відео додається за таким же принципом.
9. Додайте анімацію при зміні слайдів, щоб вони плавно переходили один в інший. Для цього натисніть правою кнопкою миші на потрібний слайд, виберіть з меню "Зміна слайдів" і з лівого боку з 'явиться стовпчик з варіантами переходу. Ви можете натиснути кнопку "Застосувати до всіх слайдів", щоб не налаштовувати для кожного індивідуальну анімацію.
10. Якщо презентація буде повністю готова, перевірте правильність відображення слайдів і програвання анімації. Для цього у верхньому меню виберіть вкладку "вигляд" і в ній "програти слайди". Або просто натисніть кнопку F5 на клавіатурі. Всі слайди будуть програватися у вказаній послідовності, змінюватися через встановлений період часу або за клацанням миші. Якщо необхідно, можна вільно пересуватися між слайдами - клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці, виберіть "далі", "назад", "перейти до слайду" і виберіть потрібний. Так ви зможете швидко дістатися до потрібного місце, що актуально в тривалій презентації.