Клопотання про нагородження працівника, або подання до заохочення працівника - найпоширеніший вид клопотань. Таке клопотання передбачається в системі кадрового діловодства організацій і державних органів.
Інструкція
1. При написанні даного документа зверніть увагу на таке, що формулювання "підготовка клопотання до нагородження працівника" не означає складання клопотання. У нормативних актах, що регулюють порядок нагородження працівників, розуміється як складання клопотання на весь колектив, а окремі види документів передбачаються інструкціями з діловодства або іншими документами організації.
2. Якщо ви маєте намір включити в систему діловодства клопотання до заохочення, то при його розробці врахуйте деякі нюанси: обов 'язково відведіть місце для облікових даних. Вони залежать від того, для кого розробляєте форму. Це клопотання складається керівником працівника, але не вказуєте в клопотанні ті дані, доступ до яких має тільки відділ кадрів. Для нього достатньо загальних відомостей, які відомі керівнику працівника. Якщо включаєте графи для більшого обсягу інформації, наприклад, про стаж роботи в організації, т. д., то вони заповнюється працівником відділу кадрів після отримання частково заповненого клопотання керівником працівника. І не забудьте тоді вказати, хто повинен заповнювати дану графу.
3. Передбачте у клопотанні місце для інформації про наявність у працівника незнятих дисциплінарних стягнень. Передбачте графи для короткої характеристики працівника. Якщо не передбачаєте зазначити, який вид заохочення хочете застосувати до працівника, то сформулюєте загальну пропозицію про застосування до працівника нагородження без зазначення якого саме.
4. У формі клопотання передбачте місце для підпису працівника, який склав клопотання. І ще, якщо хочете висловити своє ставлення до клопотання, то при розробці форми клопотання залиште місце для вираження конкретного рішення або висновку.