Лист-рекомендація відіграє важливу роль у кар 'єрі людини. Всі рекомендаційні листи мають схожу структуру і складаються з одних і тих же елементів, що сильно спрощує завдання його написання.
Інструкція
1. Лист-рекомендація має починатися, як і будь-який інший офіційний лист із зазначенням того, кому він адресований. Напишіть у правому верхньому кутку свої ініціали, адресу, а також дані одержувача листа тощо. Текст листа необхідно починати з формального звернення, наприклад "Шановний Михайле Сергійовичу,"....
2. Викладіть у короткій формі, як добре ви знаєте людину з професійної точки зору. Обов 'язково вкажіть власну кваліфікацію, це важливо. Якщо адресат листа знатиме, що його автор є керівником, вага листа буде вищою. Наприклад, "Я радий рекомендувати Івана Івановича на посаду керівника відділу продажів вашої компанії. Будучи віце-президентом, я був безпосереднім начальником Івана Івановича з 2009 по 2013 рік і добре знаю його як відповідальну людину ".
3. Не перевантажуйте лист загальними фразами, опишіть конкретні результати, яких досягла людина, як працівник. Обов 'язково наведіть порівняльні результати його роботи, так ви покажете одержувачу листа, чому саме його ви рекомендуєте. Наприклад, "За час роботи Івана Івановича обсяг наших продажів виріс на 20%. Це найкращий результат за останні 10 років. Він впровадив нові принципи роботи з нашими клієнтами, що значно спростило роботу всього відділу ".
4. Не перебільшуйте здібності кандидата і не зводьте його на п 'єдестал, такий лист буде виглядати неправдоподібно. Якщо людина має недоліки, не приховуйте їх, але й писати про них явно теж не слід. Наприклад, якщо людині важко дається організація навчальних процесів, напишіть: "Іван Іванович наполегливо працює, щоб підвищувати кваліфікацію менеджерського складу і покращувати ефективність роботи відділу"....
5. Лист-рекомендація не повинен складатися з одного-двох абзаців. У одержувача листа може скластися враження, що ви не знаєте людини і не можете її охарактеризувати, або кандидат не проявив себе як хороший працівник. Викладіть всі ключові моменти, але не перевантажуйте лист їх роз 'ясненнями. Намагайтеся написати рекомендацію на одній сторінці А4.
6. Завершуючи лист, обов 'язково підтвердіть свою рекомендацію. Запропонуйте одержувачу листа звертатися до вас з питань, що виникають, вказавши в листі свої контакти. Наприклад, "Виходячи із зазначених характеристик, впевнений, що Іван Іванович стане прекрасним співробітником у вашому колективі. Якщо у вас виникнуть питання, прошу звертатися до мене за вказаними контактами ".