Як написати листа на заохочення

Як написати листа на заохочення

Заохочення співробітників, які сумлінно виконують свої службові обов 'язки, передбачається статтею 191 Трудового кодексу РФ. Як правило, найпоширенішими видами заохочення є грамота, цінний подарунок, премія або присвоєння звання. Щоб документально обґрунтувати доцільність заохочення, відповідальній особі необхідно попередньо написати лист на ім 'я керівника підприємства, де працює співробітник, який заохочується.

Інструкція

1. Визначте, який саме вид листа на заохочення потрібно скласти. Це може бути доповідна записка, подання або характеристика. У доповідній записці вкажіть ваші пропозиції щодо заохочення співробітника. У виставі дайте характеристику професійних якостей нагороджуваного та його рівень кваліфікації. У характеристиці викладіть трудову біографію людини, представленої до заохочення.

2. Оформіть лист на заохочення згідно з прийнятим стандартом. На аркуші А4 в шапці напишіть повну назву підприємства, на якому працює співробітник, і ПІБ і посаду керівника в дальному падеже: "Генеральному директору А.А. Іванову". Поставте номер листа і дату. Нижче вкажіть вигляд листа, наприклад: подання на заохочення, доповідна записка на заохочення, характеристика на заохочення.

3. Повністю розпишіть посаду представленого до заохочення співробітника, вкажіть його прізвище, ім 'я, по батькові. У тілі листа викладіть всі необхідні відомості: з якого часу на підприємстві працює співробітник, як зарекомендував себе на робочому місці, чи був представлений раніше до нагород, чи має профільну освіту, а так само свідоцтва про проходження курсів підвищення кваліфікації. Покроково пишіть про кар 'єрне просування співробітника, із зазначенням кожної займаної посади на підприємстві і року, коли працівника було підвищено або переведено до іншого відділу.

4. За характеристики особистих якостей використовуйте основні критерії: стресостійкість, ініціативність, виконавчість, здатність працювати в команді. Якщо вважатимете доречним, опишіть детальніше якісь з характеризуючих співробітника трудові заслуги, наприклад, перевиконання плану або перемогу на конкурсі профмайстерності.

5. У висновку листа вкажіть мотив для заохочення: "За сумлінну багаторічну працю і у зв 'язку з ювілеєм співробітника", або "За високі професійні результати за підсумками року", "За зниження витрат підприємства", а також передбачуваний вид преміальних: грошова винагорода, цінний подарунок, путівка на відпочинок і так далі.

6. Поставте свій підпис навпроти прізвища та посади і завізуйте лист у відділі кадрів або у головного бухгалтера. Потім передайте лист керівнику підприємства. Після його власноручного запевнення "схвалюю" лист на заохочення стає підставою для наказу про заохочення.