Як оформити документ

Як оформити документ

Керівники компаній у процесі роботи змушені оформляти безліч різних документів, правильність складання яких дуже важлива. Наприклад, первинні документи. Вони складаються для підтвердження деяких витрат, що зменшують оподатковувану базу.

Інструкція

1. Складайте первинні документи, посилаючись тільки на достовірні та перевірені дані. Керуйтеся при цьому такими нормативними актами, як Цивільний кодекс, різні інструкції, положення.


2. Перш ніж розробляти первинний документ самостійно, зверніть увагу і поцікавтеся, чи затверджена законодавством уніфікована форма. Цю інформацію ви можете отримати в будь-якій податковій інспекції.

3. Надайте складання документа тому, хто відповідає за цю роботу. Наприклад, звіт про виконану будівельну роботу не може оформити водій, а кошторисник не в силах скласти транспортні документи. Зазвичай складанням первинної документації займається відділ бухгалтерії або ж сам керівник організації.

4. У тому випадку, якщо уніфікованої форми первинного документа не затверджено, оформіть його самостійно. Наприклад, бухгалтерську довідку. Пропишіть порядок складання документів в обліковій політиці.

5. Під час складання документа обов 'язково напишіть найменування форми, вкажіть реквізити організації, проставте дату складання та порядковий номер. В основному тексті опишіть господарську операцію; вкажіть одиниці вимірювання, якщо необхідно. Нижче перерахуйте осіб, відповідальних за здійснення господарської операції; вкажіть їхні посади, ПІБ; віддайте документ їм на підпис.

6. Якщо ви використовуєте уніфіковану форму, заповнюйте всі поля. У порожніх клітинах проставте прочерк.

7. Якщо цього вимагає документ, поставте печатку організації. Вносьте зміни тільки після того, як з неточними даними ознайомлені всі учасники господарської операції, причому їх згоду слід оформити підписами. Помарки в документах не допускаються.