Завдання фірмового бланка представлено двома основними напрямками, кожен з яких несе своє навантаження і відіграє важливу роль у процесі взаємодії з бізнес-партнерами. Це, безумовно, необхідна інформативна частина, що дозволяє отримати відомості про ваші реквізити. Не менш значущою є й інша частина - графічна, як складова частина іміджу компанії для нових партнерів. Тому дуже важливо оформити фірмовий бланк у кращих традиціях ділового етикету.
Інструкція
1. Для початку продумайте інформативну частину фірмового бланка, виходячи з особливостей діяльності вашого підприємства. Загальних правил, що диктують зміст інформативної частини, не існує. Кожна компанія розробляє власні вимоги до оформлення фірмового бланка і закріплює їх опис у брендбуці. Однак обов 'язковим є зазначення найменування підприємства або бренду, логотипу, адреси та контактних даних. Додатково можна розмістити тут реєстраційні дані (ІПН, КПП, ОГРН тощо), банківські реквізити (найменування банку, номери розрахункового та кореспондентського рахунків, БІК).
2. Підготувавши текст, який буде розміщений на бланку, обговорите його оформлення і використання, в першу чергу, виходячи з умов ринку, в якому вам доводиться діяти. Наприклад, для роботи з іноземними партнерами переважно розмістити всю інформацію або її частину іноземною мовою. Тому вам потрібно буде подбати про якісний переклад тексту, що розміщується.
3. Оформлення графічної частини приділіть особливу увагу. Тут важливий дизайн, що відповідає іміджу компанії і формує сприйняття бренду у потенційних партнерів. Тому розробку цієї частини найкраще доручити професійному дизайнеру. Для цього ви повинні сформулювати чіткі вимоги і передати наявні у вас матеріали. Це логотип, текст, а також інформація про фірмові кольори та шрифт, вимоги до типу паперу, зрозуміло, за умови, що вони були розроблені заздалегідь.
4. Підготувавши всі необхідні відомості для розміщення на фірмовому бланку, ви можете приступити до його оформлення самостійно, якщо у вас немає часу або можливості звернутися до дизайнера. Найпростіший варіант можна створити і без знання графічних програм, користуючись тільки текстовим редактором Word. Тут вам слід пам 'ятати, що логотип компанії і найменування розміщуються найчастіше в лівій верхній частині аркуша (але і тут жорстких правил не існує). А відразу під ними розміщується інша інформація, зазвичай дрібним шрифтом.