Як оформити переведення з тимчасової на постійну роботу

Як оформити переведення з тимчасової на постійну роботу

При здійсненні трудової діяльності співробітник, який працює за сумісництвом, може бути переведений на постійну основу. Для цього зовсім необов 'язково писати заяву на звільнення, а потім і на прийняття. Достатньо оформити ряд документів.

Інструкція

1. У першу чергу попросіть співробітника написати заяву про переведення на постійну основу. Цей документ потрібно оформити до закінчення терміну тимчасового договору. Оформляється заява на ім 'я керівника компанії. Основний текст повинен звучати наступним чином: "Прошу перевести мене на постійну роботу на посаду (вказати яку) до відділу (найменування) с (дата)". Наприкінці документа обов 'язково має стояти підпис заявника і дата складання документа.

2. На підставі цього документа оформіть наказ про переведення працівника на іншу роботу (форма № Т-5). У цьому документі вкажіть Ф.І. О. співробітника, вид перекладу, колишнє і нове місце роботи. У графі "причина перекладу" вкажіть, що співробітник переводиться з тимчасової основи на постійну. Обов 'язково вкажіть номер раніше укладеного трудового договору, дату його підписання та закінчення. Підпишіть розпорядження, віддайте на підпис співробітнику.

3. Складіть новий трудовий договір. Вкажіть умови роботи (посаду, заробітну плату та інші фактори), права обох сторін та обов 'язки. Документ складіть у двох примірниках (один - для роботодавця, другий - для співробітника). Підпишіть, поставте відбиток печатки підприємства, віддайте на підпис працівнику.

4. Оформіть посадову інструкцію, зробіть позначку в особовій картці співробітника. У трудовій книжці зробіть запис, вказавши посаду, дату і номер наказу. Видайте наказ про зміну штатного розпису, а також графіка відпусток. Внесіть зміни до цих документів.

5. Також ви можете оформити співробітника на постійне місце роботи, розірвавши тимчасовий договір. Але в цьому випадку стаж співробітника, перерветься. Вам доведеться видати новий наказ, заповнити нову картку, сформувати справу. Цю процедуру проводять у тому випадку, якщо завчасно, до закінчення терміну тимчасового договору не встигли оформити всі необхідні для переведення документи.