У процесі трудових відносин зі співробітниками деякі роботодавці підвищують оклади. Робиться це, наприклад, при отриманні розряду, вищої освіти або ж просто для поліпшення продуктивності праці. Так чи інакше, ці дії необхідно правильно оформити.
Інструкція
1. Підвищення заробітної плати - це зміна однієї з умов трудового договору. Тому, перш за все, за два місяці до звершення факту повідомте співробітника про подальші дії - відправте на його адресу письмове повідомлення. У документі вкажіть причину підвищення, дату набрання наказом чинності та розмір окладу. На цьому документі працівник повинен поставити дату підписання і свій підпис, який означатиме його згоду з вищевикладеною інформацією.
2. Складіть наказ про підвищення окладу. Уніфікованої форми для цього розпорядчого документа немає, тому розробте її самостійно і затвердіть в обліковій політиці. Обов 'язково вкажіть у наказі причину збільшення заробітної плати (наприклад, у зв' язку з підвищенням розряду), найменування посади працівника та його Ф.І.О., а також розмір окладу і дату набрання наказом чинності. Підпишіть розпорядчий документ, поставте дату складання та віддайте на ознайомлення співробітнику.
3. Оформіть до раніше укладеного трудового договору додаткову угоду. При його складанні посилайтеся на наказ. У юридичному документі пропишіть, яка умова підлягає зміні, вкажіть його стару редакцію і нову. Підпишіть угоду і віддайте на підпис співробітнику.
4. Видайте наказ про зміну штатного розпису. Тут вкажіть причину, що призвела до цих дій: вкажіть, що саме підлягає зміні; пропишіть дату набрання наказом чинності. На підставі наказу змініть штатний розпис.
5. Внесіть зміни в особову картку співробітника, і доповніть інформацією особову справу. Якщо у співробітника при зміні окладу змінилися посадові обов 'язки (наприклад, їх стало більше), складіть посадову інструкцію і віддайте її на підпис.