Деякі працівники вашої фірми в силу специфіки своєї професії багато часу проводять у службових поїздках? У цьому випадку, замість постійного підписання документів про відрядження, має сенс оформити характер їх роботи як роз 'їзний.
Інструкція
1. Вивчіть чинні нормативні документи трудового законодавства з цього питання. Розробте Положення про роз "їзний характер робіт відповідно до законодавства, стосовно ваших умов праці. У документі повинен бути перелік працівників, основна робота яких здійснюється поза стінами вашої фірми, порядок відшкодування витрат, пов 'язаних з поїздками - по проїзду, найму житлового приміщення, документи, необхідні для відшкодування витрат тощо.
2. Оформіть і підпишіть керівником фірми наказ по підприємству про затвердження Положення про роз 'їзний характер робіт. У цьому наказі ви повинні обґрунтувати причини змін організаційних умов праці. Складіть та затвердіть зміни до Положення про оплату праці щодо запровадження доплати до заробітної плати за роз "їзний характер роботи, де вкажіть розмір доплати у відсотках до окладу.
3. Складіть письмові повідомлення працівників, професії яких увійшли до переліку тих, що мають роз 'їзний характер робіт. Відповідно до статті 74 Трудового кодексу, працівників необхідно повідомити про організаційні зміни в умовах праці у строк не пізніше, ніж за два місяці. Нехай співробітники письмово висловлять свою згоду або незгоду в повідомленнях, проставлять у них свій підпис і число. Ознайомте їх з новими локальними нормативними актами вашого підприємства.
4. Підготуйте додаткові угоди до трудових договорів. Вкажіть у них, що відповідно до прийнятих локальних нормативних актів, працівникам встановлено роз 'їзний характер їх роботи та компенсаційні виплати витрат, пов' язаних зі службовими поїздками. Через два місяці з дня повідомлення видайте додаткові угоди працівникам. Нехай вони підпишуть документи. Після цього роз 'їзний характер їх роботи буде вважатися оформленим.