Облік товарів і виручки в магазині регламентується ФЗ № 129, а також "Положенням про ведення бухгалтерської звітності". З якою періодичністю слід проводити облік товарів, кожна компанія вирішує самостійно, проте варто зазначити, що мінімальна періодичність - раз на три місяці.
Інструкція
1. Щоб проводити облік в магазині, що торгує товарами в роздріб, створіть комісію, куди включите продавців однієї бригади, якщо облік ви будете проводити при передачі зміни. У разі ж, якщо облік ви будете проводити за періоди роботи всіх наявних у вас бригад продавців, включіть до комісії продавців вже з різних бригад. Крім того, до складу комісії повинні входити представники адміністрації магазину, бухгалтери, старші продавці змін.
2. Підрахуйте фактичний залишок товару у вашому магазині окремо по кожному найменуванню. Вписуйте кожен наступний вид товару в облікову відомість в окремому рядку.
3. Після того як ви проведете облік, роботу, що залишилася, зробить бухгалтер. Ним проводиться розрахунок залишку товару після попередньої процедури обліку, додається вартість всього, що надійшло, за всіма накладними. Потім віднімається виручка і списання товарів за видатковими накладними. Отримавши результат, його потрібно порівняти з фактичним залишком товару у вас в магазині в стані на день проведеного вами обліку - має все зійтися.
4. Якщо ж були виявлені надлишки, їх потрібно зарахувати в доходи точки торгівлі, а недостача повинна бути погашена продавцями всіх бригад, які працювали в розглядуваному обліковому періоді.
5. При наявній місці недостачі знову потрібно зібрати комісію, куди повинні входити всі ті особи, які брали участь під час проведення останнього обліку. Складіть акт недостачі, після чого від усіх продавців вимагайте письмове пояснення. Потім винесіть догану з покаранням, у письмовій формі.
6. Однак не завжди недостача з 'являється з вини працівників. Якщо причиною цьому, за запевненням продавців, послужило несправне вимірювальне обладнання, потрібно викликати відповідного співробітника обслуговуючої компанії, який у присутності членів комісії повинен перевірити обладнання, після чого винести висновок про справність/несправність вимірювального обладнання, знову ж таки, у письмовій формі. У разі наявної несправності приладів недостача списується до витрат підприємства. Або можна виставити рахунок обслуговуючому підприємству.
7. Якщо буде встановлено, що вимірювальне обладнання перебувало в справному стані, недостачу погашатимуть продавці (в добровільному або примусовому порядку).