Як підписувати товарну накладну

Як підписувати товарну накладну

Товарна накладна має уніфіковану форму ТОРГ-12, затверджену Держкомстатом № 132 від 25.12.98. Документ первинного бухобліку оформлюється у двох примірниках для продажу товарно-матеріальних цінностей. Якщо перевезення вантажу покупцю здійснює стороння організація, то виписується товарно-транспортна накладна форми № 1-Т, затверджена Держкомстатом № 78 від 28.11.97. Всі документи повинні бути правильно заповнені і підписані.

Вам знадобиться

  • - бланк накладної;
  • - ручка;
  • - друк.

Інструкція

1. У товарній накладній ТОРГ-12 зазначайте повне найменування своєї організації та всі реквізити покупця товарно-матеріальних цінностей, повне найменування цінностей, що відпускаються, кількість, виражену в штуках, кілограмах або літрах.


2. Ставте дату складання документа. У відповідному рядку покупець повинен поставити дату отримання і свій підпис. Дата складання товарної накладної та дата отримання товару зі складу повинні повністю збігатися.

3. На товарній накладній ТОРГ-12 повинні стояти підписи адміністративних осіб, головного бухгалтера підприємства, комірника, що відпускає товар і підпис покупця, який прийняв і оглянув товар. Також необхідно поставити квадратний друк вгорі документа з найменуванням вашої організації та знизу документа гербову печатку вашої організації.

4. Один примірник товарної накладної ТОРГ-12 залишається у продавця, другий - у покупця.

5. При складанні товарно-транспортної накладної, якщо ви відпускаєте вантаж вантажоодержувачу, використовуючи послуги сторонньої транспортної організації, вкажіть повне найменування своєї організації та адресу вантажоодержувача. Вкажіть повне найменування товарів, поставте кількість у штуках, кілограмах або літрах.

6. Підписи на документі повинні поставити керівник підприємства, бухгалтер і комірник. Замість покупця товарну накладну підписує представник транспортної компанії. Покупець товару повинен поставити свій підпис і дату після отримання товарно-матеріальних цінностей.

7. Якщо товар отримує нотаріально довірена особа і ставить свій підпис, то необхідно зазначити номер довіреності та дату її видачі.


8. Всі дані накладної повинні відповідати заповненій рахунок-фактурі із зазначеною сумою ПДВ. Організації, які приймають спрощену схему оподаткування та звільнені від сплати податку з доданої вартості, можуть не заповнювати графу 13 та 15.