Як провести інвентаризацію каси

Як провести інвентаризацію каси

Інвентаризація каси - це перевірка первинної та вторинної документації обліку, залишку за касовою книгою та готівки в касі. Всю перевірку необхідно проводити з урахуванням наказу № 49 Міністерства Фінансів РФ, листом Центробанку № 18 і "Правилами ведення касових операцій", затверджених радою директорів Центробанку № 40.

Вам знадобиться

  • - наказ;
  • - акт;
  • - бухгалтерські проводки.

Інструкція

1. Проводьте інвентаризацію каси перед кожною зміною касирів, при складанні річної звітності або при перевірці для виявлення розкрадань і недостачі. Також ви маєте право провести інвентаризацію в будь-який час за вказівкою керівника підприємства.

2. Для проведення інвентаризації організуйте комісію з бухгалтера, та членів адміністрації вашого підприємства.старшогокасира

3. Отримайте наказ керівника на проведення інвентаризації каси. У наказі повинні бути зазначені терміни проведення, всі члени ревізійної комісії.

4. Почніть перевірку з підрахунку готівкових коштів у касі на момент проведення інвентаризації, порівняйте з обліковим записом у касовій книзі КО-4. Далі проведіть розрахунок всіх приходних ордерів і окремо видаткових.

5. Додайте до залишку в касі загальну суму всіх приходних ордерів. Від отриманої цифри відніміть загальну суму всіх видаткових ордерів. У видаткові ордери повинна бути включена вся виручка, передана під фінансову звітність, суми, здані інкасатору і видані в рахунок заробітної плати та авансових платежів.

6. Після проведення інвентаризації складіть акт уніфікованої форми Інв-15. В акті вкажіть результати проведеної перевірки, останні номери прибуткових і видаткових касових ордерів, поставте дату і підписи всіх членів ревізійної комісії.

7. Якщо загальна сума приходу більша за витрати, то це означає, що на момент інвентаризації в касі виявлено надлишки. Внесіть всю суму в приходний ордер і запишіть в рахунок приходу підприємства.


8. Якщо загальна сума приходу менше витрати, то в касі присутня недостача. Складіть акт недостачі, попросіть касира написати письмове пояснення.

9. На підставі акта бухгалтер повинен зробити проводки за дебетом 50 і кредитом 91-1 на всю суму надлишків. За дебетом 94 і кредитом 50 на всю суму недостачі. Зазначте дебет 73 і кредит 94, якщо сума недостачі віднесена в рахунок касира.