Наукові конференції розрізняються за своїми напрямками і масштабом проведення. Якщо взяти будь-який інститут, то такі заходи можна проводити хоч щотижня, але тільки в рамках цієї організації. Але для більш значущих подій є свій покроковий алгоритм, в якому потрібно врахувати багато деталей.
Вам знадобиться
- - план;
- - приміщення;
- - письменники матеріали;
- - плакати;
- - мультимедійне обладнання;
- - мікрофони;
- - роздаткові матеріали;
- - столи і стільці;
- - скатертини;
- - теки з документами;
- - питна вода і стаканчики.
Інструкція
1. Визначіться з темою конференції. Взагалі, щоб ваш науковий збір мав успіх, потрібно добре продумати основну ідею конференції. Тема повинна бути актуальною, лаконічною і представляти інтерес не тільки для виступаючих, але і для глядачів. Адже найголовніше в подібних заходах - зацікавленість обох сторін. Тому зберіть колегію однодумців, щоб скласти коротку корисну тему.
2. Сповістіть заздалегідь всіх учасників. Також успіх конференцій подібного типу визначається наявністю високопоставлених гостей у науковому світі. Звичайно, все залежить від розмаху вашої конференції. У будь - якому випадку, чим більш імениті гості відвідають вас, тим цікавіше проводитиме цей збір. Подбайте про це за кілька місяців, а то й за рік та відкриття засідання! Розішліть всім гостям письмові запрошення.
3. Зробіть чіткий покроковий план проведення конференції. Тепер займіться плануванням всього заходу. Зберіть знову ж своїх однодумців і вирахуйте аж до хвилини, коли і що має відбуватися. Напишіть всі заходи, учасників і час у стовпчик. Не забудьте робити невеликі перерви під час конференції: їх повинні бути 2-3, не більше. Перевірте декілька разів і внесіть корективи.
4. Розподіліть обов 'язки серед усіх помічників. Як тільки у вас на руках буде чіткий план конференції, розподіліть всі підготовчі заходи між співробітниками та організаторами. Прослідкуйте, щоб все було виконано в строк.
5. Проведіть інформаційну та ресурсну підготовку. Продумайте, які роздаткові матеріали можуть знадобитися для учасників і глядачів конференції. Ними можуть буклети, роздруківки, папки, мікрофони, ручки тощо. Зробіть так, щоб усім було комфортно і захід пройшов з користю для всіх.
6. Організуйте приміщення. Без хорошого освітленого залу неможливо провести успішний захід. Звичайно, все залежить від кількості глядачів. Важливо, щоб приміщення було містким і розташовуючим до роботи. Заздалегідь приготуйте необхідну кількість сидячих і запасних місць. Вимийте підлогу, вікна. Принесіть столи для членів конференції. Встановіть всю необхідну апаратуру: екран, комп 'ютер, проектор, колонки, мікрофони тощо. Дивіться по ситуації, що може знадобитися.
7. Проведіть урочисте відкриття наукової конференції. Дайте слово голові комісії даного заходу. Потім як головний організатор простежте, щоб все пройшло згідно з графіком.