Як розпланувати день

Як розпланувати день

"Чому в добі тільки 24 години" - знайома фраза? Але ж тривалість дня у всіх людей однакова, так чому в одних виходить і працювати, і відпочивати, а інші весь час кудись квапляться, але нічого не встигають?

Планування свого часу - дуже важлива навичка. Не так давно з 'явилася ціла дисципліна під назвою тайм-менеджмент, викладачі якої вчать планувати час правильно і пояснюють, навіщо це потрібно.

Як планувати свій день

Щоб день приніс максимум користі, складайте собі план завдань з вечора. Важливо враховувати все, аж до телефонних розмов і спілкування в інтернеті. Це дозволить визначити, які справи забирають багато часу.

Розділіть аркуш паперу на чотири сектори: "Важливо і терміново", "Важливо, але не терміново", "Неважливо і терміново" і "Неважливо і несрочно". Відсортуйте і запишіть свої справи на день в ці розділи.

Виконуючи якесь завдання, присвятіть весь свій час тільки їй. Не намагайтеся зробити кілька справ одночасно, або нічого не вийде, або якість роботи буде гірше. У тайм-менеджменті є правило "З 'їж жабу на сніданок". Це означає, що найважливіші і найскладніші справи необхідно робити з ранку, не залишаючи на потім. По-перше, не доведеться весь день ходити в напрузі, чекаючи важкої роботи. А по-друге, не станеться ситуації, коли часу в обріз, а справа ще не зроблена. Дотримуйтесь порядку на стільниці. Пошуки потрібного паперу забирають масу часу. Люди діляться на "жайворонків" і "сов". Залежно від своїх біоритмів плануйте складні справи так, щоб вони припадали на пік вашої активності. Це допоможе заощадити час, оскільки реакція і розумові процеси будуть швидшими, а результат виявиться якіснішим. Не заганяйте себе, якщо є час на відпочинок, скористайтеся ім. Відпочивши і набравшись сил, людина може зробити набагато більше.

Навіщо планувати свій день

Планування вчить ефективно керувати своїм часом і життям в цілому. Встигати вирішувати робочі справи, знаходити час для сім 'ї і друзів, відпочивати. Знайшовши звичку планувати кожен свій день, у вас не виникне питання про кількість годин в добі, при цьому ви не будете відчувати себе загнаною людиною. План на день найкраще складати на папері. Перед очима постійно буде чіткий список завдань, який не дозволить відволіктися. Також це допоможе побачити, які справи зроблені, що ще залишилося і скільки часу в запасі. Записуючи потрібні справи, пропаде необхідність все тримати в голові. По-перше, це неефективно. По-друге, це звільнить голову від необхідності думати про завдання постійно, щоб не забути. Нарешті, всі успішні люди планують свій день. Це допомагає їм працювати успішніше і домагатися більшого.