При прийомі на роботу фахівця роботодавець обумовлює з ним умови роботи. Щоб слова мали юридичну силу, необхідно оформити їх на папері. Саме для цього і потрібна посадова інструкція. У цьому документі прописані всі вимоги, обов 'язки, відповідальність і права співробітника. Складаючи інструкцію, ви повинні продумати всі нюанси трудових відносин, адже цей документ буде регулювати роботу фахівця.
Інструкція
1. Спочатку заповніть розділ "Загальні положення". Тут ви можете встановити наступну інформацію:- вимоги до співробітника, наприклад, досвід роботи, освіта тощо; - якими професійними знаннями повинен володіти фахівець, наприклад, знання законодавчих актів; - чим він повинен керуватися в роботі, наприклад, Статутом товариства, наказами керівника тощо.
2. У наступному розділі перелічте обов "язки. Наприклад, якщо ви складаєте посадову інструкцію головного бухгалтера, сюди можете включити такі умови:- організація бухгалтерського та податкового обліку; - контроль за законністю операцій, що здійснюються у процесі фінансової діяльності компанії; - забезпечення складання бухгалтерської та податкової звітності.
3. Якщо ви оформляєте інструкцію на головного інженера з будівництва, включіть такі обов 'язки, як:- забезпечення виконання робіт з будівництва об "єкта; - розроблення поточних планів будівництва; - контроль за виконанням обов" язків за господарськими та фінансовими договорами;
4. Якщо ви складаєте документ на дизайнера, до обов 'язків можете віднести:- узгодження ескізів робіт з керівником, - розробка проектів.
5. Вкажіть права та відповідальність фахівця. Наприклад, якщо ви оформляєте посадову інструкцію на дизайнера, можете включити таку умову, як надання пропозицій керівництву щодо поліпшення своєї роботи і роботи організації. У наступному розділі перерахуйте все те, за що несе відповідальність фахівець, наприклад, за порушення правил внутрішнього розпорядку, дисципліни тощо.