Як скласти план бюджету

Як скласти план бюджету

Одним з основних аспектів вдалої діяльності підприємства є грамотно складений бюджет, під ним мається на увазі річний фінансовий план організації. У даному плані робиться прогнозований звіт про прибутки і збитки підприємства, а також передбачуваний балансовий звіт і касовий план.

Вам знадобиться

  • - операційні бюджети, складені на основі показників минулого року;
  • - план витрат, доходів;
  • - рух грошових коштів і прогнозний баланс.

Інструкція

1. Бюджет необхідний для планування і контролю розвитку та діяльності підприємства. На початковій стадії дії він є планом, а наприкінці року засобом контролю, за допомогою якого керівництво визначає ефективність роботи.

2. Умовно його ділять на дві категорії: поточний і фінансовий. У поточному потрібно відобразити план збуту (він вважається основною точкою для підготовки бюджету), виробничий план, кошторис прямих витрат на матеріали, оплату праці, кошториси загальнозаводських накладних витрат і торгових та адміністративних витрат. У цьому бюджеті також слід передбачити прогнозований звіт про прибутки і збитки підприємства. У фінансовому розробляється касовий план і прогнозований балансовий звіт.

3. При його підготовці необхідно мати прогноз продажів, очікуваний обсяг виробництва, розрахунки виробничих витрат та експлуатаційних витрат, рух грошових потоків. Для складання бюджету можуть використовуватися два основних підходи - приростний і підхід без урахування прирощень.

4. У першому випадку, за основу беруть показники минулого року і збільшуються на індекс інфляції нинішнього звітного періоду. У другому, використовуються прогнозні норми, дані підписаних договорів та маркетингових досліджень.

5. На останньому етапі підготовки керівництво має отримати три основні форми: бюджет витрат і доходів, прогнозний баланс і руху грошових коштів.

6. Часто багато підприємств обмежуються тільки бюджетом доходів і витрат. Однак для кращого планування бажано мати всі три форми. Ці форми заповнюються на підставі операційних бюджетів (виробництв, продажів тощо). Затверджується він керівником і головним бухгалтером підприємства.