Кожна організація має на балансі основні засоби. Вони являють собою матеріальні активи, які неодноразово беруть участь у виробничому процесі. Термін використання основних засобів перевищує 1 рік. Вони переносять свою вартість на вироблену продукцію поступово у вигляді амортизації. Списання основних засобів може відбуватися як у разі їх повного фізичного або морального зносу, так і у разі неповної амортизації, а також при виникненні стихійних лих або надзвичайних ситуацій.
Інструкція
1. Основним документом, що підтверджує списання основних засобів, є акт на списання основних засобів (форма № ОС-4). Він складається у двох примірниках. Перший примірник передається до бухгалтерії, там на його підставі відбуватиметься подальший облік, другий - особі, з якою укладено договір про матеріальну відповідальність. На підставі акта на списання в бухгалтерії робиться відмітка в інвентарній картці про списання ліквідованого об 'єкта.
2. При списанні не повністю амортизованих основних засобів акт на списання буде основним підтверджуючим документом, оскільки неамортизована (залишкова) вартість майна буде відображатися як оподатковуваний прибуток організації. Доходи і витрати від списання основних засобів відносяться на рахунки позареалізаційних доходів і витрат у тому періоді, в якому вони були отримані.
3. У бухгалтерському обліку при списанні основних засобів, на які нараховувалася амортизація, робляться такі проводки:* Дебет 01 субрахунок "Вибуття основних засобів - Кредит 01" Основні засоби * Дебет 02 - Кредит 01 субрахунок "Вибуття основних засобів - списується сума нарахованої амортизації, * Дебет 91 субрахунок 2 "Інші витрати - Кредит 01 субрахунок "Вибуття основних засобів - списується залишкова вартість матеріального об" єкта, * Дебет 91 субрахунок 2 "Інші витрати - Кредит 70 (68,69) - відображаються витрати, пов 'язані з ліквідацією об' єкта основних засобів.
4. Якщо після списання майна залишаються запасні частини, деталі, які можуть бути використані в подальшому, або запчастини, які не придатні для використання в майбутньому, але можуть бути реалізовані як брухт, то робиться проводка: Дебет 10 - Кредіт 91 субрахунок 1 "Інші доходи. Ці матеріальні цінності відображаються в бухгалтерському обліку за ринковою вартістю.
5. Доходи і витрати від списання основних засобів відносяться на рахунки позареалізаційних доходів і витрат у тому періоді, в якому вони були отримані. До позареалізаційних витрат, що зменшують оподатковуваний прибуток, в даному випадку відносяться витрати, в 'язані з демонтажем обладнання, розбиранням, вивезенням майна, а також суми амортизації, які не були нараховані. Ці витрати повинні бути підтверджені за допомогою обґрунтованої документації.
6. Як позареалізаційні доходи при списанні основних засобів виступають вартість матеріалів, запасних частин, отриманих у процесі розбирання майна. Вони не включаються до оподатковуваного прибутку.