Друк - необхідний інструмент у діяльності кожної організації або підприємця. Друку можуть мати різне призначення: для фінансових, господарських, кадрових документів, довідок тощо. Тому має сенс вести їх суворий балансовий облік. Як правило, собівартість друку невисока, а термін служби тривалий, і виникає маса питань, як правильно її приходити.
Інструкція
1. Печатка приймається до обліку у складі матеріально-виробничих запасів, тому оприбутковуйте її як інвентар, тобто в дебет рахунку 10 "Матеріали" субрахунку 9 "Інвентар та господарське приладдя" прибутковим ордером за формою М-4.
2. Для відображення в бухгалтерському обліку витрати на придбання печатки використовуйте також рахунки: 51 "Розрахунковий рахунок", 71 "Розрахунки з підзвітними особами", 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками", 19 "Податок на додану вартість за придбаними цінностями", 26 "Загальногосподарські витрати". Для обліку оплати постачальнику за виготовлення печатки використовуйте проводки:- Дт 60 Кт 71 - при готівковому розрахунку, - Дт 60 Кт 51 - при безготівковому розрахунку.
3. Для обліку друку у складі матеріально-виробничих запасів зробіть операції:- Дт 10 Кт 60 - сума без ПДВ; - Дт 19 Кт 60 - сума ПДВ. У тому випадку, якщо в супровідних документах до друку (рахунок-фактура, накладна) не виділено ПДВ, остання операція не потрібна.
4. Після оприбуткування печатки необхідно передати її відповідальній особі на зберігання. У бухгалтерському обліку така передача враховується як введення в експлуатацію, тому оформіть вимогу-накладну з використанням проводки:Дт 26 Кт 10 - вартість печатки без ПДВ (балансова).
5. Цією операцією спишіть витрату на виготовлення та придбання, а сам друк повинен значитися в обліку безстроково, тому переведіть її на забалансовий рахунок МЦ.04 "Інвентар та господарське приладдя в експлуатації". При передачі інвентарю в експлуатацію в бухгалтерській програмі проводка формується автоматично, в іншому випадку випишіть бухгалтерську довідку.
6. При передачі печатки директору, головному бухгалтеру або іншому працівнику підприємства, у віданні якого вона перебуватиме, обов 'язково візьміть з нього розпис в отриманні в накладній або розписці. Це допоможе надалі уникнути різних непорозумінь з приводу несанкціонованого використання печатки.