Часом при складанні бухгалтерського обліку може бути допущена помилка у відображенні певних сум. Для її виправлення використовується метод сторнування, який дозволяє повернути економічний показник до початкового правильного значення. Цей спосіб також називається метод "червоне сторно".
Інструкція
1. Виявіть помилку і визначте її характер. Якщо вона не пов 'язана зі зміною даних у регістрах бухгалтерського обліку, то можна виконати просте закреслення несправної суми і написання над ним вірного значення. Після цього навпроти відповідного рядка ставиться поточна дата, підпис бухгалтера і напис "Виправлено". Якщо помилка призвела до необхідності зміни даних бухгалтерського обліку, то використовується метод сторнування сум.
2. Використовуйте метод сторінки для скасування раніше виконаної проводки. Операція виконується вручну і вноситься до облікового регістру за допомогою червоних чорнил, тому даний спосіб виправлення помилок також називають "червоне сторно".
3. Складіть біля неправильного запису аналогічний, але червоним чорнилом і з використанням протилежного знака суми операції. В результаті помилка буде повністю виведена з бухгалтерського обліку. Запис необхідно віднести до останньої дати звітного періоду, якщо бухгалтерська звітність ще не затверджена. В іншому випадку вона робиться за той період, в якому вона виявлена.
4. Поміняйте місцями дебет і кредит, якщо помилка полягала у відображенні неправильної дії. У цьому випадку спочатку використовується метод "зворотної проводки". Наприклад, були отримані матеріали від постачальників, і бухгалтер відобразив операцію на дебеті рахунку 60 і кредиті рахунку 10, що є невірним. Після цього необхідно внести два рази поспіль запис кредиту рахунку 60 і дебет рахунку 10, щоб в результаті отримати правильне значення. Червоними чорнилом в цьому випадку вноситься друга правильна проводка.
5. Використовуйте комбінацію методу "зворотного проводження" та сторнування суми, якщо помилка полягає в неправильному відображенні об 'єкта обліку. У цьому випадку неправильний запис сторнирується і переноситься на новий об 'єкт, після чого вноситься вірна проводка.