Як вести облік з оплати праці

Як вести облік з оплати праці

Відповідно до статті 129 Трудового кодексу РФ, керівник організації зобов 'язаний виплачувати своїм співробітникам заробітну плату не менше двох разів на місяць. Її розмір обумовлюється і прописується в трудовому договорі при влаштуванні на роботу. Операції з нарахування та виплати заробітної плати повинні відображатися в бухгалтерському обліку.

Інструкція

1. В першу чергу розрахуйте заробітну плату співробітників. Для цього використовуйте табель обліку робочого часу (якщо оплата почасова), наряди (якщо здільна) і наказ. При розрахунку враховуйте і районні коефіцієнти. Якщо у вашому регіоні діє північна надбавка, обчисліть її розмір. Нараховану суму вкажіть у розрахунковій відомості (форма № Т-51) або у платіжно-розрахунковому документі (форма № Т-49).

2. Нарахування заробітної плати відобразіть за кредитом рахунку 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці", до нього відкрийте рахунки аналітичного обліку. За дебетом вкажіть той рахунок, який відноситься до характеру роботи персоналу. Припустимо, ви нараховуєте заробітну плату апарату управління, в цьому випадку до кредиту рахунку 70, відкрийте рахунок 26. Якщо співробітник пов 'язаний зі збутом продукції, відобразіть нарахування за дебетом рахунку 44.

3. Із заробітної плати утримайте суму ПДФО (прибутковий податок, 13%). Відобразіть операцію проводкою: Д70 К68. Зауважте, що утримувати податок потрібно з усієї суми, тобто з урахуванням надбавок, коефіцієнтів та премій. Якщо ви утримуєте аванс, виданий раніше, відобразите це в бухгалтерському обліку наступним чином: Д70 К50.

4. Виплатіть заробітну плату. Зробити це можна кількома способами: готівковими коштами з каси організації, на рахунок співробітника і в натурально-речовій формі. Якщо ви видаєте кошти з каси організації, зробіть проводку: Д70 К50. Якщо ви перераховуєте на розрахунковий рахунок співробітника, відобразите кореспонденцією рахунків: Д70 К51.

5. Іноді співробітник не може отримати заробітну плату вчасно, в цьому випадку ви повинні депонувати суму, тобто "заморозити". В обліку відобразите це проводками: - Д70 К76.4 - депонована не вчасно видана заробітна плата, - Д51 К50 - здана депонована сума в банк. Коли співробітнику буде видана "заморожена" сума, в обліку зробіть проводку: Д76.4 К50.