Ключовим моментом на підприємстві є ведення бухгалтерського обліку, який відображає діяльність компанії, допомагає оптимізувати роботу і визначити параметри фінансової захищеності. При здійсненні підприємством перевезення пасажирів, багажу або вантажів у бухгалтерії транспортні послуги відображаються залежно від умови договору з контрагентами та на підставі Методичних вказівок, визначених Наказом № 119н Мінфіну РФ від 28 грудня 2001 року.
Інструкція
1. Проведіть аналіз облікової політики підприємства та умов договору на здійснення транспортних послуг. На підставі цих документів обирається метод відображення цієї діяльності в бухгалтерському обліку. Транспортні послуги можуть входити у вартість відвантаженого товару або виступати в якості окремої плати за транспортування.
2. Визначте виручку підприємства за фактом відвантаження у разі, якщо покупець проводить оплат транспортних послуг разом з вартістю товару. Відобразіть прибуток у бухгалтерському обліку, згідно з сумою договору, у день виставлення замовнику розрахункових документів за фактом завершення надання транспортних послуг. У цьому випадку відкривається дебет за рахунком 62 "Розрахунки із замовниками і покупцями" і кредит за рахунком 90 "Продажу".
3. Витрати на перевезення списуйте за дебетом рахунку 90 і кредитом рахунку 20 "Основне виробництво", а фінансовий результат від виконання послуги відіб 'єте на дебеті рахунку 90 і кредиті рахунку 99 "Збитки і прибутки".
4. Розраховуйте виручку від перевезення за фактом оплати виконаної послуги. У цьому випадку витрати на транспортні послуги відображаються відкриттям дебету за рахунком 45 "Відвантажені товари" і кредиту за рахунком 20. Після надходження оплати відкрийте дебет за рахунками 50, 51 або 52 залежно від способу отримання і валюти виручки та кредит за рахунком 62, далі відобразите отриману суму оплати в дебеті рахунку 62 і кредиті рахунку 90. Фінансовий результат підведіть відкриттям дебету за рахунком 90 і кредиту за рахунком 99.
5. Виділяйте транспортні витрати, які витрачаються на доставку товару і оплачуються замовником окремо, в окремому рядку рахунків. Транспортні витрати в цьому випадку повинні бути підтверджені первинною документацією.
6. Відобразіть витрати підприємства на цю операцію з дебету рахунку 62 та відкриттям субрахунку "Розрахунки з транспортною компанією" за кредитом рахунку 60. Далі проведіть дебет субрахунку рахунку 60 за кредитом рахунку 51, для відображення оплати послуг. Суму відшкодування транспортних послуг, що надійшла, відзначте на дебеті рахунку 51 і кредиті рахунку 62.