Необхідність відрядити співробітників періодично виникає в кожній організації. Вся інформація про те, як направляти співробітників у відрядження, які гарантії їм надати і як оформити відрядні витрати в обліку, ви знайдете в ТК і в ПК. На їх основі складіть внутрішньофірмове положення щодо службових відряджень. Положення докладайте до колективного договору або користуйтеся як самостійним нормативним актом.
Інструкція
1. Нехай до положення увійдуть загальні відомості про відрядження, порядок направлення у відрядження, порядок документообігу, порядок виплати відрядженої компенсації та інші соціальні гарантії. Включіть до положення список статей, норми , умови їх визнання.відряднихвитрат
2. Визначте, хто повинен виконувати норми Положення, кого вони не стосуються, адже у відрядження не можна відправити громадян, з якими у роботодавця немає трудових відносин і працівники, які мають пільги. Термін відрядження віднедавна не обмежується. Факт здійснення відрядження повинен відображатися в наказі або розпорядженні про направлення працівника у відрядження. Наказ про відрядження доповніть відрядним завданням, в якому опишіть коротко доручення, що підлягають виконанню відрядженому працівнику. У завданні передбачте розділ, призначений для звіту співробітника виконанні доручення.
3. Оформіть посвідчення відрядження, що містить інформацію про час перебування співробітника у службовому відрядженні. Там робляться відмітки збиття і прибуття співробітника, на підставі яких розраховується сума добових, уточнюються дані табеля обліку робочих годин. Зауважте, що посвідчення на відрядження не видається, якщо співробітник повертається з відрядження в день свого від 'їзду. Згадайте про це в Положенні.
4. Обмовте, якими документами будуть відображені форс-мажорні обставини. Фіксуйте факт збиття у відрядження та їх прибуття з інших організацій у спеціальних журналах, згідно з пунктом 2 інструкції. Якщо ви вирішили відмовитися від ведення спеціальних журналів, то зафіксуйте це в Положенні.
5. Обов 'язково визначте порядок і терміни подачі звітів про відрядження. Після повернення працівник зобов 'язаний доповісти керівнику про виконання, невиконання із зазначенням причин виробничого завдання. Форма звіту суворо не регламентована нормативними документами, достатньо зробити короткий запис у спеціальному полі.