Згідно з трудовим законодавством, всі співробітники мають право щорічно використовувати відпустку тривалість 28 календарних днів, і генеральний директор - не виняток. Але для деяких кадровиків вихід у відпустку керівника виявляється складною процедурою.
Інструкція
1. Перш за все, зверніть увагу на статут організації. Умови надання відпустки генеральному директору там обов 'язково повинні бути прописані.
2. Якщо в компанії кілька акціонерів, генеральний директор повинен написати заяву на відпустку на ім 'я голови зборів. Перевірте правильність його оформлення: у ньому має бути вказана дата відпустки, її тривалість. Заява має бути приблизно такого змісту: "Прошу розглянути на зборах учасників Товариства питання про подальше надання мені щорічної належної відпустки тривалістю 28 календарних днів з 01 серпня 2012 року по 28 серпня 2012 року".
3. Після цього зберіть збори, порядок денний яких полягатиме у вирішенні питання про надання відпустки генеральному директору. Результати виберіть як протокол. Тут же напишіть, на кого будуть покладені обов 'язки генерального директора за його відсутності.
4. Видайте наказ (уніфікована форма № Т-6). Вкажіть у розпорядчому документі дату надання відпустки, тривалість. У тому випадку, якщо є додаткова відпустка, її також необхідно зазначити в наказі. Підписувати розпорядчий документ повинен голова зборів або ж сам генеральний директор.
5. Оформіть наказ про тимчасове покладання обов 'язків. Для цього не передбачена уніфікована форма, тому створіть її самостійно, затвердивши в обліковій політиці. Тут вкажіть Ф.І.О. заступника, період заміщення та розмір доплати. Якщо в штаті є заступник директора, то питання про призначення кого-небудь зі співробітників і навчання його управління буде знято.
6. Якщо генеральний директор є і єдиним засновником, то питання про надання відпустки приймає він сам, він же і підписує свою заяву.