Як відомо, роботодавець повинен вести докладний облік часу, який фактично відпрацював кожен працівник. Для оформлення таких даних існує табель, що використовується для обліку часу, відпрацьованого працівниками, а також часу хвороби, простою, відряджень, відпусток тощо. На підставі табеля робочого часу відбувається нарахування заробітної плати працівникам. У зв 'язку з цим, необхідно чітко знати, як правильно відображати той чи інший день в табелі обліку.
Інструкція
1. Будь-який день кожного розрахункового періоду може вважатися робочим, святковим, вихідним, днем відпустки і т. п. Години роботи у святкові та вихідні дні обов 'язково враховуйте окремо.
2. Якщо співробітник працював у святковий день, який ви будете надалі оплачувати, у відповідній графі в першому рядку вкажіть позначку "РП", а число фактично відпрацьованих годин в цей день - у другий.
3. Якщо у святковий день співробітник був у відрядженні, перший рядок табеля відзначте буквеним кодом, який відповідає службовому відрядженню - "К". Не заповнюйте другий рядок. Також пам 'ятайте, що за законом, відправляючи співробітника у відрядження, ви гарантуєте йому збереження середньої заробітної плати.
4. Якщо працівник перебуває у відпустці, то до робочого табеля необхідно вносити святкові дні, які потрапляють на час його відпустки. Це робиться тому, що відповідно до закону, ці святкові дні не будуть рахуватися як календарні дні відпустки. Вихідні ж дні, навпаки, включаються у дні відпустки та не відмічаються у табелі обліку робочого часу.
5. Якщо ви працюєте з програмою 1С, то відображення святкових днів буде проходити наступним чином. Вам напевно відомо, що нарахування оплати за роботу у святкові дні проводиться тільки на підставі наказу. Розрахунок цієї оплати здійсните у закладці "Розрахунок ЗП", де виберіть "первинні документи" та відкрийте документ "Оплата роботи у свята". Заповніть його відповідним чином і, якщо ви все зробили вірно, після проведення документа в табелі обліку всі святкові дні будуть видні.
6. Табель робочого часу - це дуже важливий документ, на підставі якого в подальшому будуть проводитися всі розрахунки та нарахування. Тому поставтеся до його заповнення гранично уважно, щоб правильно відобразити всі вихідні та святкові дні і вказати, в які з них деякі співробітники виходили на роботу.