Рахунок на передоплату не є уніфікованою формою і може бути оформлений довільним чином. У рахунку мають бути зазначені товари та платіжні реквізити продавця, достатні для перерахування оплати.
Інструкція
1. Вкажіть дату виписки рахунку і його номер. Номер рахунку на передоплату може бути будь-яким, якщо на підприємстві не передбачений подібний порядок нумерації. Рахунок також може не мати номери. Рахунок може бути дійсним протягом певного часу або бути безстроковим. Запишіть при його оформленні цю вимогу.
2. Включіть в рахунок необхідні відомості про товар, за який проводиться оплата. Вкажіть ціну за одиницю товару та одиниці вимірювання продукції, що відпускається (штуки, одиниці ваги або об 'єму). Впишіть кількість оплачуваної продукції та підсумкову суму рахунку. Кінцеву суму вкажіть прописом.
3. Детально пропишіть у рахунку платіжні реквізити, на які має бути перерахована оплата. Помилка в одному знаку може бути причиною повернення банком платіжного доручення.
4. Вкажіть у рахунку контактну інформацію, щоб у платника була можливість прояснити всі незрозумілі моменти на стадії створення документа оплати. Якщо роз 'яснення та уточнення будуть потрібні банку для проведення платежу, запит може зайняти до п' яти робочих днів.
5. Увімкніть нагадування про необхідність надати довіреність під час отримання товару. Вкажіть відомості про місце отримання оплаченого товару та інформацію про працівника, відповідального за відвантаження.
6. Рахунок на передоплату повинен бути підписаний керівником організації, що відпускає товар. Можливе підписання уповноваженим працівником. Підпис завіряється печаткою організації.
7. У великій торговельній організації створення рахунку на передоплату починає ланцюжок руху товару і документообігу. Номер рахунку може бути включений в систему документообігу і бути номером/особовим рахунком покупця/клієнта. Дата виписки рахунку служить початком відліку часу резервування товару на складі.
8. При чинній в торговій організації бонусній програмі для покупців в рахунку можуть бути прописані умови накопичення і застосування бонусів.