Приступаючи до ведення бухгалтерського обліку за допомогою програмного забезпечення "1С: Підприємство "необхідно виконати початкові налаштування програми і внести залишки за рахунками. При цьому зіставляється робочий план рахунків, прийнятий обліковою політикою підприємства, і план рахунків, що використовується "1С", після чого вводяться дані через допоміжний рахунок 00.
Інструкція
1. Визначте початкову дату для ведення комп 'ютерного бухгалтерського обліку. Це може бути початок місяця, кварталу або звітного року залежно від прийнятої облікової політики підприємства. Встановіть робочу дату, тобто дату введення залишків. Вона повинна бути раніше дати початку обліку. Наприклад, останній день попереднього звітного періоду.
2. Встановіть період бухгалтерських підсумків. Для цього перейдіть у меню "Інструменти", розділ "Параметри" та виберіть закладку "Бухгалтерські підсумки". Період повинен бути обраний щодо дати введення залишків за рахунками, щоб їх аналіз здійснювався або на кінець періоду, або на початок. Виконайте повний перерахунок, вибравши в меню "Дії" розділ "Керування бухгалтерськими підсумками".
3. Внесіть залишки за рахунками. Проводки за об 'єктами аналітичного обліку та балансовими рахунками, а також субрахунками необхідно ввести в кореспонденції з рахунком 00 "Допоміжний", а залишки за забалансовими рахунками відображаються простим записом із зазначенням одного рахунку. Будьте уважні при визначенні рахунків у програмі "1С: Підприємство ", оскільки вони трохи відрізняються за нумерацією з рахунками бухгалтерського обліку.
4. Перевірте правильність внесення залишків за рахунками за допомогою стандартного звіту. Для цього перейдіть у меню "Звіти" та виберіть команду "Обертово-сальдова відомість". Ви також можете натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів. Залишки були введені правильно, якщо сума дебету дорівнює сумі кредиту. Якщо у звітності на рахунку 00 утворилося не нульове сальдо, то при введенні були допущені помилки.
5. Їх потрібно виправити, запустивши команду "Деталізація", яка розкриває детальну інформацію про параметри звіту. Щоб редагувати, натисніть кнопку "Відкрити документ", внесіть виправлення, після чого закрийте всі вікна, крім звіту, та двічі натисніть кнопку "Оновити".