Щоденник - це не просто красивий блокнот, виконаний у діловому стилі. Це ефективний інструмент з планування та економії власного часу. З ним ви не забудете про призначені зустрічі, вчасно виконаєте поставлені завдання і станете більш успішною людиною.
Інструкція
1. Для початку необхідно вибрати правильний якісний щоденник. Абсолютно неважливо, яким він буде зовні: у шкіряній палітурці або твердій паперовій обкладинці, з кольоровими сторінками або звичайними білими, форматом А4 або А5. Найголовніше, на сторінках повинні бути проставлені дати і дні тижня, а також тимчасові інтервали. Краще, якщо під кожен день буде відведено 2 сторінки: одна для планування по годинах, інша - для нотаток.
2. Щоденник недарма отримав свою назву. Вести його необхідно щодня. Записуйте завдання та плани в міру їх виникнення. Наприклад, якщо вас покликали на весілля через 3 місяці, запишіть це на тиждень перед планованою подією. Ви не будете складати плани на вихідні, пам 'ятаючи про торжество. Не забудьте нагадати собі про цю подію за 3-4 тижні, позначивши в щоденнику "купити подарунок і наряд". Протягом дня також тримайте щоденник під рукою, можливо, вам потрібно записати важливу інформацію або запланувати якусь справу.
3. Формулюйте завдання конкретно, розбиваючи великі на більш дрібні. Недостатньо написати "ремонт кімнати". Заплануйте на один день поклейку шпалер, на наступний - купівлю нових меблів тощо. Найбільш неприємні або складні завдання записуйте на ранкові години. Постійно відкладаючи їх на вечір, велика ймовірність, що вони залишаться невиконаними. Присвойте кожній задачі ступінь важливості. Наприклад, якщо вам потрібно провести переговори з клієнтом, поставте навпроти цього запису цифру 1. Якщо поїздка в гості може почекати, позначте її цифрою 3. Намагайтеся спершу виконувати надважливі справи.
4. На сторінці нотаток робіть записи, які допоможуть вам виконати поставлені завдання. Це можуть бути номери телефонів, за якими потрібно зателефонувати, адреси та графіки робіт організацій, суми грошей, які треба віддати, і т. п. Щовечора підбивайте підсумки за день. Викресліть або позначте галочкою завдання, які успішно виконані. Переносьте на інший день те, що виконати не вдалося. Не плануйте занадто багато чого на день, розраховуйте свої сили.
5. Як щоденник допоможе вам стати успішнішими? Заносячи записи і плануючи свої справи, ви підсвідомо даєте собі обіцянку - виконати їх. Можливо, спочатку для цього потрібно перебороти свою лінь і забудькуватість, але вже через пару місяців регулярного ведення щоденника ви помітите прогрес. Щоб перший час вам було легше втягнутися в новий ритм життя, поставте собі за мету: виконати 3 заплановані завдання. Через 1-2 тиждень - виконати 5 завдань. Збільшуйте темп, намагаючись здійснювати все заплановане на день.