План рахунків, що використовується в бухгалтерському обліку для відображення господарської діяльності підприємства, підтримує багаторівневу ієрархію: рахунок - субрахунки. Щоб користувач міг переглядати дані, які містяться в плані рахунків, і коригувати їх, система 1С дозволяє змінити форму рахунку. Крім того, друкована форма рахунку змінена може бути і в будь-якому іншому документі в 1С.
Вам знадобиться
- - персональний комп 'ютер з 1С.
Інструкція
1. За кожним рахунком або субрахунком передбачено ведення аналітичного обліку. Тому при створенні і подальшому редагуванні плану рахунків в 1С може бути поставлено потрібну кількість субконто, тобто, об 'єктів аналітичного обліку. Причому, коригування в рахунки та субрахунки внесені можуть бути як користувачем, що працює з автоматизованою системою обліку, так і розробником програмного забезпечення.
2. Аналогічно до кожного рахунку ви можете задати кілька видів обліку, наприклад, це може бути валютний і кількісний облік. Крім цього, вами може бути задано кілька ознак обліку субконто, а зокрема, кількісний і сумовий.
3. За замовчуванням для перегляду даних, які містяться в плані рахунків, використовується форма рахунку у вигляді списку. Така форма зручна: вона дозволяє здійснювати безперешкодну навігацію по електронному регістру, переглядати дані, додавати, виділяти, а також видаляти рахунки. Форма-список дозволяє сортувати інформацію на екрані за певними критеріями: наприклад, рахунки диференціюються на активні, пасивні та активно-пасивні.
4. Щоб подивитися детальну інформацію по кожному рахунку або субрахунку і внести деякі зміни, використовується форма-рахунок. Така форма подання даних зручна для сприйняття користувача і містить розширений обсяг інформації: код, найменування, вид, вид субконто та інші дані. Для переходу з форми-списку в форму-рахунок підведіть курсор комп 'ютерної миші до найменування цікавого вам рахунку (у формі-списку) і клацніть по ньому.
5. У 1С ви можете змінити форму будь-якого друкованого документа, в тому числі і рахунки на оплату, наприклад, додавши в його стандартну форму текст. Щоб додати текст, відкрийте форму "Рахунки на оплату": У головному меню з 'явиться підменю "Таблиця" (виберіть "Вигляд", а потім "Тільки перегляд"). В одній з комірок друкованої форми "Рахунки на оплату" введіть потрібний текст.