Замовлення завжди робиться в певних рамках або умовах. При цьому важливо знайти компроміс між власними інтересами та бажаннями постачальника товару/послуги.
Інструкція
1. Конкретизуйте ваші інтереси та уподобання. Буде помилкою відразу шукати пропозиції постачальників. Перш виконайте вправу "Ідеальне замовлення" ". Напишіть всі умови, які вас цікавлять - обсяг замовлення, час доставки, ціну, терміни розрахунку, гарантії якості, умови повернення, додаткове обслуговування і т. д. Ретельне виконання цієї вправи дозволить вам визначити свій погляд на оптимальне замовлення - до того, як ви ознайомитеся з будь-якими пропозиціями.
2. Конкретизуйте обставини, яких ви хотіли б уникнути. Складіть цілий список небажаних обставин або умов. Можливо, ви не хочете розміщувати замовлення через інтернет, а волієте спілкуватися з представником постачальника. Або ніколи не погодьтеся на співпрацю без відстрочки платежу. Дуже важливо заздалегідь визначити свої "правила гри" ", а потім донести їх до майбутніх партнерів. Завжди можна знайти постачальника, який погодиться піти на поступки і працювати за вашими правилами. Але для цього ви самі повинні чітко знати, чого хочете або не хочете. Такий підхід дозволить уникнути конфліктних і стресових ситуацій при роботі з новими постачальниками. В іншому випадку можна зіткнутися з різними несподіванками.
3. Попередньо виберіть компанію, в якій маєте намір купити товари/послуги на замовлення. Зазвичай у компаніях вже є стандартні договори поставки. Уважно вивчіть умови цих договорів. Тримайте перед собою список вашого ідеального замовлення. І перевіряйте за пунктами, чи всі потрібні вам умови відображені в договорі. І чи немає в цьому договорі чогось небажаного для вас, що ви визначили на 2-му кроці. Зробіть у договорі необхідні позначки і вставки. Тепер ви готові спілкуватися з представником постачальника. Аналогічно проаналізуйте договори інших кандидатів на співпрацю.
4. Проведіть зустрічі з представниками компаній. Оскільки ви добре підготувалися, такі зустрічі не займуть у вас багато часу. Ваше завдання - донести до можливого партнера ваші бажання і з 'ясувати, чи згодні вони працювати на таких умовах і внести відповідні правки в договір.
5. Зробіть замовлення компанії, яка забезпечить найбільш близькі умови до вашого "" Ідеального замовлення "".