Охорона праці - це система, яка спрямована на збереження життя і здоров 'я співробітників під час роботи. Вона включає в себе правові, організаційно-технічні, соціально-економічні, санітарно-гігієнічні та інші заходи. На підприємстві необхідно оформляти цілий ряд документів з охорони праці.
Основні документи з охорони праці
Порядок організації охорони праці повинен бути встановлений локальними нормативними актами. До них належить Положення про службу охорони праці, яке має бути затверджене керівником підприємства. Підставою для затвердження є стаття 217 Трудового кодексу. Якщо чисельність працівників менше 100 осіб, на підприємстві повинен бути складений наказ про покладення обов 'язків інженера з охорони праці на одного зі співробітників. Допускається залучення для цих цілей працівників організацій, що спеціалізуються на наданні послуг з охорони праці, в цьому випадку на підприємстві повинен бути договір з такою організацією. У відділі кадрів повинна зберігатися посадова інструкція інженера з охорони праці, розроблена згідно з Кваліфікаційним довідником посад керівників і фахівців. Інструкція затверджується керівником підприємства.
Відповідно до типової програми "Організація навчання техніці безпеки праці" на підприємстві розробляється та затверджується директором Програма проведення ввідного інструктажу з охорони праці. Необхідно також скласти інструкцію з ввідного інструктажу, яка повинна бути складена на підставі затвердженої програми проведення ввідного інструктажу. З метою реєстрації проведень ввідного інструктажу потрібно завести спеціальний журнал. Його необхідно прошнурувати, пронумерувати, скріпити печаткою і підписати відповідальною за його ведення посадовою особою.
На кожного працівника необхідно завести Особову картку проходження навчання. Цей документ ведеться службою охорони праці, відділом кадрів або керівниками підрозділів.
Інші необхідні документи з охорони праці
На підприємстві також необхідний Перелік професій працівників, які звільняються від інструктажу на робочому місці, в ньому зазначається список працівників, не пов 'язаних з обслуговуванням, ремонтом, налагодженням виробничого обладнання, з використанням електрифікованих або інших інструментів, зберіганням і використанням сировини і матеріалів. Потрібно скласти Перелік професій, перед прийомом на які співробітники повинні пройти медичний огляд, і Список працівників, які підлягають регулярним медичним оглядам.
На підприємстві обов 'язково повинна бути Програма виконання первинного інструктажу на робочому місці, яка складається на підставі типової програми.
Керівники структурних підрозділів повинні скласти для своїх підлеглих Інструкції з охорони праці. Для складання цих документів використовуються методичні рекомендації з розробки вимог охорони праці. Відповідно до штатного розпису, виробничим обладнанням та технологічними процесами складається Перелік інструкцій з охорони праці. Також необхідний Наказ керівника організації про створення комісії для перевірки рівня знань з охорони праці, Наказ про навчання з охорони праці, Протоколи перевірки знань. На основі типових програм має бути розроблена Програма навчання ІТР, робітників з охорони праці. До складу документації також входить Перелік професій працівників, яким належить безкоштовне профілактичне харчування, Перелік професій і посад, яким покладено видачу спецодягу, взуття та інших пристосувань індивідуального захисту за рахунок коштів підприємства, Особові картки обліку видачі СІЗ.