Складно зізнатися, що не справляєшся з обсягом роботи, комусь крім подруг - не хочеш розчарувати колег або здатися некомпетентною перед керівництвом. Але якщо вчасно помітиш, що занадто багато на себе береш, і нічого, крім стресу, новий день не приносить - це піде на користь і твоїй кар'єрі і здоров'ю. Heroine зібрав кілька ефективних способів більше встигати і менше втомлюватися на роботі.
- 1. Не играй в «я так занята».
- 2. Якщо чогось не знаєш, визнай це
- 3. Найди коллегу, которому доверяешь.
- 4. Радься з кимось з іншої сфери
- 5. Думай, перш ніж взяти на себе додаткові обов "язки
- 6. З'ясуй, тимчасовий це завал або постійний
- 7. Роби перерви в роботі
- 8. Поговори з начальником
- Чи часто у тебе буває відчуття, що ти нічого не встигаєш на роботі, і як ти з ним справляєшся?
1. Не играй в «я так занята».
Є дивне почуття задоволення в тому, щоб сказати оточуючим: «я дуже зайнята». Ти здаєшся собі важливою, потрібною людиною, без якої не вирішиться жодне питання. Шкода, що разом з цією емоцією, що піднімає самооцінку, ти отримуєш втому, роздратування і гірше справляєшся з завданнями.
Замість того, щоб створювати образ надмірно ділової леді, перевір, чи правильно ти розставляєш пріоритети, розподіляєш час і чи вмієш ти делегувати завдання.
2. Якщо чогось не знаєш, визнай це
Кожен роботодавець мріє про співробітника, який без питань справляється з будь-яким завданням. Але, оскільки ця фантазія свідомо нездійсненна, не намагайся стати таким працівником.
Є різниця між тим, щоб знизати плечима і сказати, що це не твоя проблема, і визнанням: «я ніколи не робила цього раніше, але готова спробувати». Якщо берешся за незнайому справу, говори про це чесно і не соромся питати і радитися. Коли амбітно берешся за те, чого не вмієш, ризикуєш обдурити очікування керівництва і вбити багато часу на виконання завдання.
3. Найди коллегу, которому доверяешь.
Добре, якщо у тебе є колега, який розуміє, чим ти займаєшся, і може підтримати в важкий момент. Підмінити тебе на пару хвилин, поки ти впораєшся з емоціями, підказати, послухати, як тебе все дістало. В ідеалі це має бути людина, якій можна показати перевантажений список справ і запитати, чи зможе він взяти на себе частину завдань. Тобі знадобляться наші поради, як продуктивно працювати з жінками-колегами.
4. Радься з кимось з іншої сфери
Отримувати зворотний зв'язок від людини, яка працює в іншій сфері, теж буває корисно. Нехай він не знає специфіку твоєї роботи, зате може подивитися на все свіжим поглядом. Це може бути колега з іншого відділу або навіть іншої компанії. Раптом ти отримаєш від нього свіжу ідею для свого проекту або пораду, як спростити свою роботу.
5. Думай, перш ніж взяти на себе додаткові обов "язки
Учись говорити «ні» додатковим завданням, якщо від них постраждає твоя основна робота. Приємно бути людиною, яка завжди готова допомогти або втрутитися. Але так ти легко можеш перетворитися на того, до кого звертаються з будь-якого питання.
Якщо ти перевантажена, тобі потрібно закінчити основні завдання, а не додати нових. Коли колега запитує, чи є у тебе п'ять вільних хвилин, скажи йому, що хотіла б допомогти, але зараз зайнята іншою справою.
6. З'ясуй, тимчасовий це завал або постійний
У багатьох компаніях кінець року або кінець сезону - гарячий час. Якщо знаєш, що завал пов'язаний з майбутніми святами або іншими об'єктивними причинами, значить, можеш підготуватися до нього морально, зібратися з силами і пережити цей час.
Коли завалу немає кінця, можливо, справа не в об'єктивних причинах, а в твоїх проблемах з розподілом часу і завдань. Постійні переробки - це не нормально.
7. Роби перерви в роботі
Якщо колеги знають тебе як людину, яка відповідає на повідомлення за 0,1 секунду - скажи, що тепер ти перевіряєш пошту в певний час (якщо у тебе є така можливість). Якщо довгий час не можеш завершити проект, присвяти йому цілий день, не розпорошуючись на інші завдання. Якщо завжди приходиш в офіс раніше за всіх, йдеш пізніше або береш роботу на будинок, подивися, чи зможеш ти скоротити цей час.
Дотримуватися балансу між роботою і особистим життям - це гідність, а не ознака лінь або байдужості.
8. Поговори з начальником
Не можеш розвантажити свій робочий день самостійно - поговори з керівництвом. На таку розмову складно зважитися через страх здатися некомпетентною. Але все пройде гладко, якщо ти правильно підготуєшся.
Замість того, щоб забігти в кабінет до начальника з криком: «Допоможіть, я тону в роботі», подумай про те, як можна вирішити цю проблему. Зрозумій, що конкретно ти не встигаєш, а з чим справляєшся добре. Знайди способи виправити ситуацію. Якщо ти прийдеш з конкретними пропозиціями, а не зі скаргами, збережеш позитивний професійний тон, бос зможе правильно зрозуміти тебе.