Суть методу ABC аналізу полягає в проведенні класифікації всіх ресурсів компанії за ступенем важливості для компанії. В основі методу лежить принцип Парето, причому для ABC аналізу він трактується наступним чином: "використання 20% ресурсів дозволяє на 80% контролювати систему". Позиції системи ранжуються найчастіше на 3, рідше на 4-6 груп. Найбільш цінні ресурси визначають у групу A, проміжні - в групу B, а найменш цінні - в групу C.
1. Перш за все, необхідно визначити мету аналізу. Зазвичай ABC аналіз проводять з метою збільшення ефективності використання ресурсів компанії, будь то база клієнтів, асортимент або постачальники.
2. Визначившись з метою, прописуються конкретні дії за підсумками аналізу: те, що компанія планує робити з отриманими цим методом результатами.
3. Після цього виберіть об 'єкт для аналізу, а також параметр - ознаку, за якою ви збираєтеся цей об' єкт аналізувати. Типовий об 'єкт ABC аналізу - товарні групи. Параметром для його вимірювання та опису будуть служити обсяг продажів, оборотність, дохід, а також деякі інші критерії.
4. Складіть список аналізованих об 'єктів з вказанням значення його параметра. Після цього відсортуйте ці об 'єкти зі збування значення параметра.
5. Вирахуйте частку параметра кожного об 'єкта від загальної суми. Тут зручно використовувати частку з накопичувальним підсумком - вона обчислюється шляхом додавання чергового параметра до суми попередніх.
6. Виділіть серед об 'єктів групи A, B і C. До групи A увійдуть об' єкти, що мають суму часток 80%, до групи B - 15%, а до групи С - 5%.
7. Те ж саме виконайте з усіма параметрами, якими можна охарактеризувати об 'єкт. В результаті проведення ABC аналізу виходять досить красномовні дані, що показують, які ресурси дають компанії найбільшу вигоду.