У наш час зразок рекомендаційного листа для співробітника цікавить далеко не кожного, оскільки така інформація не є ключовою про претендента. При цьому наявність такого документа демонструє позитивні сторони працівника.
Якщо лист складено правильно, це буде прекрасним доповненням до резюме, що збільшує ймовірність отримання хорошої посади.
Про листи
У нашій країні рекомендаційний лист з роботи не отримав поширення з певних причин:
• Наявність трудової книжки - документа, обов 'язкового для всіх, в якому вказані причини звільнення з попередніх місць роботи. Якщо це відбувалося з негативних для працівника причин, лист навряд чи зможе поліпшити ситуацію.
• Рекомендаційний лист не впливає на авторитет особи або компанії, від імені якої її написано. Це дає можливість надати будь-який необхідний претенденту лист, не завжди відповідний дійсності.
Найчастіше просять пред 'явити подібного роду характеристику міжнародні компанії, де така практика поширена.
Для чого потрібні рекомендації
Трудовий кодекс свідчить, що від претендента не має права вимагати інших документів, крім встановлених законом. І в цьому списку зразок рекомендаційного листа для співробітника не значиться. При цьому попросити характеристику, резюме чи інші документи роботодавець цілком може.
Якщо це сталося, не потрібно сприймати прохання в багнети: така дивна реакція дасть можливість рекрутеру припустити неспроможність претендента. Приблизно в половині сучасних компаній звертають увагу на наявність рекомендаційного листа, і близько 40 відсотків співробітників кадрових служб вважають його вагомим аргументом на користь одного з розглянутих кандидатів.
Представляти резюме на співбесіді стало вже звичною справою, оскільки так "мисливець за головами" може швидко відсіювати тих, хто свідомо не підходить для заявленої посади.
І вже для того, щоб вибрати кращого кандидата з відносно рівних, може знадобитися рекомендаційний лист. Це доповнює коротко викладену в резюме інформацію, описуючи гідності кандидата і даючи уявлення про його особу.
Хто займається складанням
Приймаюча сторона воліє, щоб складанням листа займалася особа, яка займає якомога вище становище. Це означає, що отримати документ, підписаний начальником відділу, краще, ніж колегою, але гірше, ніж завізований директором.
Ще краще, щоб якомога більше колишніх керівників дали колишньому співробітнику рекомендаційні листи.
Що потрібно вказати
Зразок рекомендаційного листа для співробітника зазвичай дає тільки загальні рекомендації, в результаті відповідальний за написання становить те, яке підходить для конкретного випадку. Проте в ньому обов 'язково повинні бути зазначені:
- Особисті якості співробітника.
• Успіхи та особисті досягнення.
• Опис отриманого досвіду та наявних навичок.
• Термін роботи в даній компанії і проекти, в яких брав участь.
Вимог до стилю і мінімального обсягу листа не існує. Однак небажано дотримуватися строго ділового стилю або допускати художні оберти, жаргонні слова або просторіччя.
Нерідко ті, в чиїй компетенції написання подібних документів, пропонують співробітнику самостійно скласти собі лист, посилаючись на брак часу. Вони пропонують дати зразок рекомендаційного листа для співробітника або допомогу радою, але не більше того.
Це безвідповідальне і безпринципне прохання, яке висвітлює "відповідального" не з кращого боку. Крім того, не будь-яка людина готова сама себе розхвалювати. Однак якщо вибору немає, зробити це доведеться.
Структура документа
Рекомендаційний лист головному бухгалтеру, як і будь-якому іншому здобувачеві, слід оформляти, дотримуючись норм діловодства, хоча юридичного статусу він не має.
У верхньому правому куті слід вказати або дані компанії, в яку направляється претендент, або залишити позначку типу "в зацікавлену організацію", "пред 'явити за місцем вимоги" та інші. Цей рядок не впливає на сенс і дієвість листа.
У центрі розташовано назву документа. Щоб розуміти, як скласти рекомендаційний лист, слід знати про структуру його тіла. Вона ділиться на умовні частини:
- Введення. У ньому повинні бути зазначені дані рекомендувача із зазначенням не тільки ПІБ, а й посади, кар 'єрним ставленням до рекомендованого (наставник, колега, керівник). Обов 'язково вказати, який час триває спільна діяльність з працівником.
- Основна частина. У першу чергу необхідно вказати професійні якості здобувача. Після цього пишуть його посаду, обов 'язки, виконувані завдання, проекти, в яких брав участь, отримані нагороди і досягнуті успіхи. Бонусом для працівника є вказівка на те, яке місце його особистий професіоналізм займає в загальному успіху підприємства. Не менш важливо охарактеризувати моральні якості працівника. Сюди може входити відповідальне ставлення до справи, ініціативність, вміння і бажання командної роботи, комунікабельність, схильність до лідерства, стресостійкість. Хоча оцінка ця є суб 'єктивною, вона дає можливість представнику майбутнього роботодавця вирішити, чи зможе претендент вписатися в існуючу на підприємстві команду.
- Висновок. У цій частині слід резюмувати викладене, відобразивши свою думку з приводу причин, через які він вважає кандидата підходящим для конкретної посади. Вказувати причину, через яку працівник покинув компанію, не слід - при необхідності він сам скаже про це роботодавцю.
Як написати рекомендаційний лист
Зразок цього документа знайти нескладно. Його можна завантажити і залишити в інструкціях на майбутнє або кожен раз шукати новий зразок, отримуючи відносно різноманітні варіанти. Варто пам 'ятати про "ступеневість" засвідчуючих документи осіб: рекомендаційний лист продавцю може написати товарознавець, директор магазину, супервайзер і т. д., тоді як, наприклад, керуючому філією слід звернутися за рекомендаціями до директора мережі.
Шаблон
Спростити написання листа допоможуть фрази, які найчастіше використовуються в таких документах.
За період роботи в організації Іванов І.І. показав себе _________ працівником. На місці пробілу можна вказати такі характеристики:
• педантичним;
• пунктуальним;
• сумлінним;
• виконавчим;
• відповідальним;
• ініціативним;
• працьовитим;
• успішним;
• самостійним;
• комунікабельним тощо.
Працівник:
• Користується заслуженою повагою колег, авторитетом.
• Володіє технікою продажів.
• Чудово знає ринок споживання.
• Вміє проводити переговори.
• Зумів збільшити продажі.
• Має тривалий стаж на цій посаді.
• Володіє чудовими організаторськими здібностями.
• Зумів впровадити нову технологію.
• Успішно закрив доручені проекти.
Працівник без сторонньої допомоги, повністю самостійно виконував обов 'язки в строк і відповідно до вимог. Якісне виконання своїх обов 'язків дало можливість Іванову І.І. отримати нову посаду через __ років.
Підсумок
Правильно і грамотно складений лист претенденту допомагає швидше знайти роботу, підвищуючи його конкурентоспроможність.
Водночас для роботодавця воно є якоюсь гарантією "якості" здобувача, що підтверджує його цінність як фахівця, здатного принести підприємству найбільшу користь.